在当今消费市场，竞争的激烈程度可谓愈演愈烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这一切都促使连锁零售企业必须从以往粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
连锁零售业的财务管理也正处于一个关键的转折点，面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。而财务数智化，无疑是其中至关重要的一环。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业实现财务数智化转型。下面，就让我们通过一个实际的客户案例来深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅效率低下，而且体验较差。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务人员的工作负担，也影响了报销的准确性和效率。
合思方案：合规性自动化破解报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。
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差旅合规性自动化，成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅合规性自动化，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的出差申请符合公司的规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用的管理更加高效、透明。 -
门店发票合规性自动化管理
在门店发票管理方面，合思实现了合规性自动化。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额的合规性自动化计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和合规性。
成果显著：合规性自动化带来连锁零售新变革
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率与成本节约
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。
合思方案：连锁零售财务数智化的关键密钥
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。其合规性自动化的特点，能够帮助连锁零售企业挖出净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。
在激烈的市场竞争中，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润。合思的财务数智化方案，无疑是连锁零售企业实现转型和发展的有力武器。如果您也想让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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