在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其强大的技术实力和创新能力,迅速成为行业的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思在财务数智化领域的影响力日益凸显,其在解决企业财务难题方面的重要性也愈发受到关注,尤其是在数字化审批管控方面,为企业提供了高效、精准的解决方案。
市场形势:数字化转型的时代浪潮
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率不断提高,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在当前经济环境下,新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力,企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对通过财务数字化转型来提高效率和管控能力的需求与日俱增。同时,医药带量采购等多因素的冲击,促使医药企业寻求新的降本增效营销方式,财务管理向提效提质的精细化运营转变,这就需要强大的财务数字化管理系统作为支撑。数字化审批管控在这一转型过程中,能够帮助企业更高效地处理财务流程,确保每一个审批环节都符合规定,提高企业的运营效率和管理水平。
痛点分析:企业转型的重重障碍
在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多问题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这使得数字化审批管控难以有效实施,增加了企业的管理成本和风险。
汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效需求难以满足的困境。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难,对公业务管控难度大,财务合规高效难以实现,流程优化不足。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,数字化审批管控缺乏有效的数据支持和流程整合,影响了企业的财务管理水平。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着一系列问题。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,这严重影响了数字化审批管控的效率和准确性,制约了企业的进一步发展。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在数字化审批管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保每一笔费用的支出都在预算范围内。进行合同管理台账建设,实时统计付款和回票进度,让企业对资金流动一目了然。支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,提高了审批的准确性和效率。同时,合思利用自身强大的OpenAPI能力,与企业的ERP、OA等系统实现数据无缝同步,打破了多系统数据形成的孤岛,降低了业财协同成本,实现了真正意义上的财务信息化,为数字化审批管控提供了坚实的技术基础。
核心模块:精细打造审批管控体系
-
合思费控:智能高效的费用管理
合思费控支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在费用控制、预算管控、流程审批等方面,能够提高企业费用管理的效率和合规性。通过数字化审批管控,企业可以实时监控费用支出情况,对不符合规定的费用进行及时拦截,确保每一笔费用都合理、合规。 -
合思商城:一站式采购服务新体验
合思商城为企业提供一站式的采购服务,员工因公消费可在商城进行,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在数字化审批管控下,商城的采购流程更加透明、高效,企业可以对采购行为进行全程监控,确保采购成本的控制和资源的合理利用。 -
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对各项费用的发生情况一目了然。通过差旅分析报告等辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。在数字化审批管控中,合思BI能够提供准确的数据支持,帮助企业管理者做出更明智的审批决策,提高企业的运营效率和经济效益。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联实现了企业实际业务与付款的打通,财务可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在数字化审批管控中,银企直联确保了资金支付的安全、高效,每一笔付款都经过严格的审批流程,保障了企业资金的安全。
竞争优势:合思的独特魅力
SaaS软件相对于传统模式具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的特殊需求,快速调整数字化审批管控方案,满足企业的个性化需求。
合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这种一体化的设计使得数字化审批管控在企业内部的流程更加顺畅,数据传输更加安全可靠。
合思费控具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,可与企业的HR、业务等深度对接。通过这种广泛的连接,数字化审批管控能够涵盖企业的各个业务环节,实现全面的财务管理和控制。
成功案例:见证合思的卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在数字化审批管控方面,动力源实现了审批流程的自动化和智能化,大大提高了审批效率,降低了管理成本。
汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。数字化审批管控使得汉威科技的财务管理更加规范、高效,每一个审批环节都有严格的标准和流程,确保了企业资金的安全和合理使用。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。数字化审批管控为派克新材带来了高效、便捷的财务管理体验,让企业能够更加专注于业务发展。
服务体系:全方位的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。
在项目实施过程中,合思的项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保证项目进度,他们加班加点,任劳任怨。有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。
合思为客户提供系统的运维和提升支持,以目前的核心团队全力支撑后续工作,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是数字化审批管控的日常操作问题,还是系统的升级维护,合思都能为企业提供全方位的保障。
合思在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。尤其是在数字化审批管控方面,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务,为企业提供了高效、精准的财务管理工具。
随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更好的发展。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业的数字化转型贡献更大的力量。如果您想体验合思在数字化审批管控方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/