数字化票据管理助力企业差旅管控破局

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，利润增长也遭遇瓶颈，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正日复一日地侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是企业实现“省”与“赚”的关键一环。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到行之有效的解决方案。其中，数字化票据管理在整个差旅管控解决方案中扮演着至关重要的角色，能够有效提升企业差旅管理的效率和精准度。

差旅管控市场形势：拓展与成本的两难博弈

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业不得不面对拓展业务与成本管控的艰难矛盾。

超70%的企业在2024年进行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算，试图通过强硬控制差旅费用来创造更多净利润。从企业差旅消费的变化来看，超60%的企业选择降低差旅预算。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。

与此同时，企业人员规模缩减，员工人均出差频次却从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。而且83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾进一步升级。在这样的市场形势下，数字化票据管理能够帮助企业更清晰地了解差旅费用的流向，为成本管控提供有力的数据支持。

差旅管控痛点剖析：线下盲区与数电票挑战

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。

企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。在同一住宿差旅标准下，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常刻意贴近上限。

随着数电票时代的到来，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险。现阶段，有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这类传统方式在数电票时代显然难以前行。数字化票据管理能够有效解决这些痛点，实现票据的电子化管理和智能审核。

合思解决方案策略：从硬控迈向智控

企业差旅管控应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，让每一位员工主动为企业省钱。企业还应采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。

基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。数字化票据管理在智控策略中起到了核心作用，能够为系统提供准确的数据来源。

合思解决方案核心模块：多维覆盖的全面保障

合思的解决方案实现了线上+线下的全面覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。有机票、酒店大客户协议价托管，提供便捷的预订方式。同时，还实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。数字化票据管理贯穿其中，确保线上线下票据的统一管理和处理。

在国内+国外方面，整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本，满足企业国内外差旅的需求。数字化票据管理能够适应不同国家和地区的票据形式，实现跨国差旅票据的有效管理。

在管控+体验方面，具备智能差标，包括区县级差标管控+淡旺季差标管控。还有优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，既保证了管控效果，又提升了员工的差旅体验。数字化票据管理能够为智能差标提供数据支持，确保差旅费用的合理支出。

此外，合思还拥有AI规划功能，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能结合数字化票据管理，能够进一步优化差旅流程，提高管理效率。

合思解决方案竞争优势：资源与技术的双重驱动

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。通过智能化的差旅解决方案，企业能够更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。数字化票据管理作为合思解决方案的重要组成部分，借助其资源整合和技术创新的优势，能够为企业提供更加高效、便捷的票据管理服务。

合思解决方案成功案例：实际效果的有力证明

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思系统在风险防控方面的强大能力，而数字化票据管理为风控系统提供了准确的数据依据。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例都证明了合思解决方案的有效性，而数字化票据管理在其中起到了不可或缺的作用。

合思服务体系：全方位的贴心保障

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。

合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。数字化票据管理贯穿于整个服务体系，为企业提供了全方位的票据管理保障。

企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术。越来越多企业的业务发展指向下沉市场和国际市场的双重开拓，同时企业数字化转型与ESG实践也在有序进行。企业应拥抱AI、善用AI，充分利用AI技术在差旅管理中实现更广泛的探索与实践，通过科学的差旅管理实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。

合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验数字化票据管理带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案。