在当今激烈的市场竞争和复杂的经营环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。而在企业的财务工作中,票据流转管理是至关重要的一环,合思在这方面也有着卓越的表现。
票据流转管理困境凸显,转型需求迫在眉睫
随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。传统的财务管理模式在票据流转管理等方面已难以满足企业的发展需求。在当前经济环境下,企业在财务收支管理过程中,面临着数据分散、信息不畅通、流程繁琐等问题。这些问题直接导致财务管理效率低下,成本增加。尤其是在票据流转管理上,数据分散使得票据信息难以集中整合,信息不畅通导致票据流转过程中容易出现延误和错误。
数电票时代的到来,更是对企业的票据流转管理提出了更高的要求。企业需要更加智能化、自动化的财务管理解决方案来应对发票管理、税务处理等方面的挑战。同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着不同地区的财务法规和税务政策差异,这就需要一个能够适应多地区、多场景的财务数字化管理平台来保障票据流转管理的合规性和高效性。
票据流转管理痛点剖析,合思洞察企业难题
传统的报销流程是票据流转管理中的一大痛点。员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,还使得员工体验差。在这个过程中,票据的提交、审核、流转等环节都存在效率低下的问题。
企业各部门之间的数据存在信息孤岛,业务数据与财务数据无法有效连通,这也影响了票据流转管理。企业难以实现业财融合,无法及时、准确地掌握企业的财务状况和经营情况。票据作为业务和财务之间的重要连接凭证,其流转过程中的数据脱节,导致企业无法从整体上对票据进行有效的管理和分析。
发票管理过程中,票据流转管理也面临着诸多挑战。发票验真、查重、认证等繁琐工作,容易出现错误和漏洞,增加企业的税务风险。而且,这些工作往往需要大量的人力和时间投入,降低了企业的运营效率。
企业在资金管理方面,缺乏有效的预算管控和资金计划,容易出现资金闲置或短缺的情况。这也对票据流转管理产生了负面影响,因为票据的流转往往与资金的收支密切相关。资金管理不善会导致票据流转的不确定性增加,影响企业的资金使用效率和经营效益。
合思策略破局,构建票据流转管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据流转管理方面,这一整体策略发挥着重要作用。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。这使得票据在流转过程中能够实现信息的实时共享和交互,提高了票据流转管理的效率和准确性。
合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在票据流转管理方面,不同行业有着不同的需求和规范,合思的行业化解决方案能够更好地满足企业的个性化需求,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,优化票据流转管理。
合思核心模块发力,优化票据流转管理流程
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据流转管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大简化了票据的流转过程,减少了人工干预,提高了票据流转管理的效率和准确性,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在票据流转管理上,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅优化了差旅费用的管理,也使得差旅相关票据的流转更加规范和高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在票据流转管理方面,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。票据作为重要的会计档案,合思档案能够对其进行有效的存储和管理,方便企业在需要时进行查询和使用。
合思还包括合思付款、合思收款、合思BI等核心模块,分别为企业提供连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,以及智能化财务收支经营分析等服务。这些模块在票据流转管理中相互协作,形成一个完整的闭环,确保票据在各个环节的流转都能够得到有效的管理和监控。
合思优势尽显,引领票据流转管理新潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,技术实力领先。在票据流转管理方面,先进的技术保障了票据信息的安全和准确,避免了信息泄露和错误的发生。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品研发和服务升级提供了保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,为企业提供更加优质的票据流转管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在票据流转管理过程中,企业遇到问题能够及时得到合思的支持和解决,确保票据流转的顺畅。
合思提供的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些优势在票据流转管理中得到了充分体现,大大提高了企业的票据流转管理效率和效益。
成功案例见证,合思票据流转管理成效显著
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现企业财务数字化转型,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在票据流转管理方面,合思的解决方案使得动力源的票据流转更加高效和规范,提高了企业的财务管理水平。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据流转管理上,合思商城优化了差旅相关票据的流转流程,降低了企业的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。票据作为重要的档案资料,合思档案的应用使得中交水运规划设计院有限公司的票据流转管理更加高效和安全。
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在票据流转管理方面,合思的方案也为汉威科技带来了显著的改善,提高了企业的运营效率。
合思服务体系护航,保障票据流转管理顺畅
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品研发和技术创新,为客户提供更优质的产品和服务。在票据流转管理方面,研发中心的持续投入能够确保合思的产品和解决方案紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业提供更加先进和完善的票据流转管理功能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、专业的服务,快速响应客户需求。当企业在票据流转管理过程中遇到问题时,直营服务网络能够迅速为企业提供解决方案,保障票据流转的顺畅。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围,为更多客户提供财务数智化解决方案。在票据流转管理方面,合作伙伴的加入能够为企业提供更加本地化的服务和支持,满足不同地区企业的需求。
合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,方便客户根据自身需求选择合适的应用,实现个性化定制服务。在票据流转管理方面,企业可以根据自身的业务特点和需求,选择适合的应用来优化票据流转管理流程。
在企业财务数智化转型的浪潮中,合思发挥着重要的作用。通过构建广泛连接的生态、提供先进的技术和创新的解决方案,合思帮助企业解决财务收支管理中的痛点,实现业财融合,提升财务管理效率和效益。尤其是在票据流转管理方面,合思的产品和服务为企业提供了高效、安全、规范的解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在票据流转管理方面的卓越解决方案,不妨免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,实现可持续发展。
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