在电子发票政策不断推进的大背景下，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子发票政策的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它标志着会计管理模式正经历着全面变革。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门与系统之间协同困难，电子凭证还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟成为了企业发展的阻碍。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业在电子凭证数字化转型中的困境。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。不仅如此，中国财政科学研究院等机构还与合思联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，为企业在电子发票政策的指引下进行转型提供了有力的参考。
零食巨头财务困局待解
在竞争激烈的市场环境中，有一家国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。该企业采用多种销售渠道并行的模式，管理流程涉及多个系统。在电子发票政策逐步落地的过程中，这种复杂的运营模式使得企业的财务管理变得繁杂且低效。
差旅管理方面，该企业面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。这样的操作方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，企业的事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在电子发票政策带来的数字化浪潮中，显得有些力不从心。
会计档案管理同样是该企业的一大痛点。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子发票政策推动电子凭证数字化的当下，这种传统的档案管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思定制智慧财务良方
面对该零食品牌企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案在电子发票政策的框架下，为企业的财务管理带来了新的活力。
在消费环节，员工进行差旅申请、业务审批后，可以在合思商城订购商品或通过 TMC 进行订购。商城和 TMC 会提供对账单，使得消费流程更加透明和规范。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
档案管理上，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能在电子发票政策的支持下，使得企业的档案管理更加高效、合规。
转型成果显著效益凸显
合思的解决方案为该零食品牌企业带来了显著的成果。在电子发票政策的推动下，企业的财务管理得到了全面提升。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这一数据的变化直观地展示了合思解决方案在成本控制和效率提升方面的显著效果。
在业务和财务连接方面，合思实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
档案管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果都离不开电子发票政策的支持和引导。
合思优势引领转型未来
合思的无需报销解决方案，在电子发票政策的推动下，帮助企业解决了财务流程繁琐、成本高、数据不互通等痛点，实现了降本增效和业财融合。电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续紧跟电子发票政策的步伐，推动企业电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思财务收支管理平台具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等，能满足企业多样化的财务需求。在电子发票政策不断完善的今天，合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了可靠的财务管理解决方案。
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