解锁企业差旅管控新密码，合思助力挖掘净利润

在市场经济的浩瀚海洋中，当前经济环境面临着诸多挑战，企业集体进入了增长放缓阶段，利润也遭遇了显著下滑。净利润，这个关乎企业生存与发展的关键指标，已然成为了企业的“生命线”。

绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多的净利润，一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来节流；另一方面要“赚”，积极拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的成功经验。差旅账单归档作为差旅管控中的重要一环，对于企业精准核算成本、规范财务管理至关重要。

企业差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体步入平稳增长阶段。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力如同巨石一般，压得企业喘不过气来。

2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长，这使得企业的差旅成本直线上升。以一线城市为例，酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是在暑期，价格上涨幅度更为明显。

在盈利挑战日益严峻的背景下，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。从企业差旅消费的变化来看，企业差旅管控也在尽可能地“节省”。超60%的企业选择通过降低差旅预算来进一步压缩差旅成本，在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比则由55%上涨至59%。差旅账单归档能够清晰记录这些消费变化，为企业成本分析提供有力支持。

企业差旅管控痛点剖析

企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显的效果，但却往往是以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。此外，“硬控”还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，引发消费合规挑战。

随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法实现精准控制和科学调整。差旅账单归档可以详细记录不同地区的差旅消费情况，为企业调整差标提供数据依据。

出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求日益迫切。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。差旅账单归档可以对线下消费进行有效整理和分析，减少企业的成本浪费。

合思数智化解决方案登场

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅账单归档在这个解决方案中能够实现自动化、高效化，大大提高了企业的财务管理效率。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思利用银联系统和易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

合思解决方案核心模块揭秘

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这不仅激励了员工主动为企业节省成本，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

合思采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅账单归档可以记录差旅标准的调整情况以及对应的消费数据，为企业的成本分析提供全面信息。

基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能与差旅账单归档相结合，能够进一步提升企业差旅管控的智能化水平。

合思解决方案竞争优势突显

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。

合思已签约全球200万+酒店，集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。

合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这些丰富的资源和强大的管控能力，使得合思在差旅账单归档以及整个差旅管控领域具有明显的竞争优势。

合思解决方案成功案例展示

某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅账单归档在这个过程中能够提供详细的消费记录，帮助企业发现问题并解决问题。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。差旅账单归档在这些案例中都发挥了重要作用，为企业的差旅管控提供了有力的数据支持。

合思贴心服务体系护航

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足海外员工自助下单的需求。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有完善的体系，从商旅线上订购到自动提报各个环节都有相应的功能支持，实现全场景覆盖和全流程管控。差旅账单归档在这个服务体系中能够实现高效、准确的处理，为企业的财务管理提供可靠保障。

企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。