差旅管理优化工具助力企业突破盈利困境

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。过去，企业常通过扩大市场规模、提升市占率来获取更多收益。然而如今，高市占率未必能带来竞争优势，反而可能成为企业发展的负担。

绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业迫切需要挖掘新的净利润增长点，而差旅管理优化工具正是解决这一问题的关键。

合思全方位差旅管控方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了差旅管理优化工具。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，即差旅管理优化工具，具有显著优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思平台核心功能亮点

• 合力省奖励计划激发省钱动力
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理优化工具的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

• BI 差旅风控系统精准监控
  基于 BI 差旅风控系统，差旅管理优化工具可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本管控提供了有力保障。

• AI 智能功能提升体验
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手作为差旅管理优化工具的重要组成部分，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等），进一步提升员工的差旅体验。

• 易商卡解决线下管控难题
  合思易商卡同样是差旅管理优化工具的关键功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

企业使用合思平台的多维度收益

• 成本节省效果显著
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。差旅管理优化工具在成本节省方面发挥了重要作用。

• 效率提升释放人力
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，即差旅管理优化工具，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了企业财务处理的效率，节省了时间和人力成本。企业无需再为繁琐的差旅报销流程耗费大量的人力和时间，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 档案管理优势明显
  应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理优化工具在档案管理方面也为企业带来了显著的收益。

• 提升员工体验与满意度
  合思平台帮助企业实现对差旅成本的精细化管控，避免了不必要的支出，同时通过智能推荐等功能，提升了员工的差旅体验，增强了员工的工作积极性和满意度。员工在差旅过程中能够享受到更便捷、高效的服务，从而更加专注于工作，为企业创造更大的价值。

不同场景下合思平台的应对策略

• 硬控成本场景灵活应对
  在硬控差旅成本场景下，企业通过降低预算、控制出行方式等强硬手段虽能短期降本，但会影响员工体验和企业可持续发展。合思的差旅管理优化工具通过“合力省”计划让员工主动参与省钱，还能提供灵活的差标调整策略，解决“一刀切”差标管控的问题。同时，利用 BI 差旅风控系统监控差旅活动，及时发现异常，确保企业在控制成本的同时，不影响员工的工作积极性和企业的长远发展。

• 下沉市场精准管控
  当企业业务拓展至下沉市场时，面临三四线城市差旅频率增高、传统管控方式无法精准控制区县差旅成本的问题。合思的差旅管理优化工具与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，有效解决了下沉市场差旅成本管控难题。

• 出海业务全面支持
  企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的差旅管理优化工具整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，还能通过多维度管控帮助企业降低成本和规避风险，为企业的出海业务提供了有力的支持。

• 线下费用管控无忧
  线下差旅费用管控是企业的共性盲点，线下消费不透明、真实性难判断，且传统“先垫付、后报销”模式存在合规风险。合思易商卡作为差旅管理优化工具的重要组成部分，实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，让企业的差旅费用管理更加透明、合规。

合思平台客户成功案例展示

• 违规普查完善制度
  某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管理优化工具帮助企业及时发现问题，避免了不必要的损失。

• 下沉市场降本增效
  2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅管理优化工具在下沉市场的应用取得了显著的降本增效效果。

• 合力省实现双赢
  某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅管理优化工具通过创新的激励机制，实现了企业和员工的共同利益。

• 档案管理获认可
  合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理服务的认可和需求增长。差旅管理优化工具在档案管理方面的优势得到了众多企业的认可。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，咨询热线：400 – 105 – 6505 ，官网：www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启差旅管控新征程。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。您的企业也不应错过这一机遇，选择合思差旅管理优化工具，现在就可以免费试用，与我们一起实现差旅管控的变革。