在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在这一浪潮中崭露头角,占据着重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这不仅展现了其强大的发展潜力,更体现了市场对它的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在财务数智化市场的影响力。同时,合思高度重视会计档案数据安全,为企业的财务数据保驾护航。
财务数智化市场蓬勃发展
随着科技的飞速进步,企业对财务数智化的需求与日俱增,财务数智化市场呈现出快速扩张的态势。越来越多的企业意识到,数字化转型对于提升财务管理效率和决策科学性至关重要。
市场上,从中小企业到大型企业、国央企等各个层次的企业,都在积极寻求适合自身的财务数智化解决方案。财务数智化不仅要求财务流程的自动化和数字化,更强调与业务系统的深度融合,实现业财一体,这已成为当前市场的重要发展方向。
此外,数电票等新兴技术的出现,为财务数智化市场带来了新的机遇与挑战,推动企业不断升级和完善自身的财务数字化管理体系。在这个过程中,会计档案数据安全是企业关注的重点,合思在保障会计档案数据安全方面有着独特的优势。
传统财务模式痛点凸显
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。
首先,报销流程繁琐。员工需要手工提交申请、审核、记录消费等,耗费大量的时间和精力,工作效率低下。例如,所有报销流程均依赖人工完成,人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用等,不仅增加了员工的负担,还容易出现错误。
其次,发票管理困难。供应商零散开票,企业需要人工审领并保管发票、人工对账,这极易出现发票遗失、重复报销等问题,增加了企业的合规风险。
再者,财务数据分散,信息孤岛现象严重。企业难以实现业务流、发票流和资金流的三流合一,导致财务分析和决策缺乏准确的数据支持,无法及时发现企业经营中的潜在问题。
最后,档案管理成本高。需要人工装订凭证并归档,占用大量的物理空间和人力物力,且不利于档案的检索和利用。会计档案数据安全在传统模式下也难以得到有效保障。
合思破局策略全面出击
为解决企业财务痛点,合思采取了一系列整体策略。
基于广泛连接的生态,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,为企业提供一站式的财务数智化服务,同时保障会计档案数据安全。
采用双轮驱动的模式创新,一方面,不断提升产品的技术能力和功能;另一方面,加强与合作伙伴的合作,共同为企业提供更优质的服务。例如,与1400 + 银行建立支付连接,推出「无需报销」企业费控管理分级标准等。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,保障了会计档案数据的安全和完整。
构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,进一步保障会计档案数据安全。
合思核心模块实力展现
合思拥有多个核心模块,为企业的财务数智化提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,同时保障会计档案数据安全。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,保障了相关会计档案数据的准确和安全。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,有效保障会计档案数据安全。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,确保会计档案数据安全可靠。
合思竞争优势脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。
在技术实力方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,全方位保障了企业数据的安全和合规,尤其是会计档案数据安全。
服务网络方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务,保障企业会计档案数据安全无忧。
产品功能方面,合思的产品具有全场景覆盖、自动化程度高、智能分析等优势。例如,合思费控实现了全流程数字化费控管理,合思商城提供同屏比价和消费数据可视化分析,合思档案支持快速检索和无序归档等,在保障会计档案数据安全的同时,提高了企业财务管理的效率。
创新能力方面,合思不断推出新的产品和服务,如推出「无需报销」企业费控管理分级标准,D轮融资10亿元人民币用于技术研发和业务拓展,保持在行业内的领先地位,为会计档案数据安全提供了持续的技术支持。
合思成功案例彰显价值
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人。在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理,保障了会计档案数据安全。
徐福记是快消新零售上市公司,主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时保障了相关会计档案数据的安全和准确。
中交水运规划设计院有限公司(原交通部水运规划设计院),成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,充分体现了合思在保障会计档案数据安全方面的卓越能力。
汉威科技集团股份有限公司是A股上市的创新型科技公司,创业板首批上市,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思的解决方案帮助汉威科技在财务数字化转型中提升了财务管理效率,保障了企业的合规经营,确保了会计档案数据安全。
合思服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系。
研发中心方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了大量的专业技术人才,不断进行产品的研发和创新,以满足企业日益增长的财务数智化需求,同时不断提升保障会计档案数据安全的能力。
合作伙伴方面,合思拥有500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,通过与合作伙伴的紧密合作,能够为企业提供更广泛的服务和支持。例如,与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等建立合作关系,实现数据的连通和共享,保障会计档案数据安全。
直营服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、便捷的服务。直营服务团队可以深入了解企业需求,为企业提供个性化的解决方案,并提供优质的售后服务,确保企业会计档案数据安全。
开放平台方面,合思通过Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联,实现一体化管理。同时,还提供丰富的业务应用模板和工具,方便企业进行个性化定制和开发,为会计档案数据安全提供了更多的保障。
合思在财务数智化领域做出了重要贡献。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在保障会计档案数据安全方面表现出色。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平,推出更多创新的产品和服务,满足企业日益多样化的需求。随着市场对财务数智化的需求不断增长,合思有望在行业内取得更大的发展,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思以其“Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)”的特点,将在财务数智化领域持续发挥引领作用,推动行业的发展和进步。如果您想体验合思带来的便捷财务数智化服务,保障会计档案数据安全,现在就可以免费试用。
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