在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型时,自研系统整合困难重重。例如动力源,先后自建多个系统,可整体流程复杂,系统间壁垒高,与预期的高效便捷相去甚远。汉威科技集团也存在支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题。
企业报销流程繁琐也是一大难题。像派克新材,业务与技术人员出差频繁、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费劲,项目费用统计滞后,核算困难。
财务基础工作量巨大,人员成本居高不下。如海威茨,每月财务需处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大,每月千余张凭证需手工录入系统,单据、发票、付款信息需反复复核,使得财务人员难以发挥高阶价值。
费用管控难,预算执行不落地同样困扰着企业。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高;可孚医疗总部与多门店间管理缺乏过程控制,不同费用类型与商机、合同不能及时关联,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,事后报销不可控。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,成为企业解决财务难题的有力财务部门协同工具。
合思风采:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这一强大的财务部门协同工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。
使命愿景:领航财务数智化未来
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供财务数智化服务,它助力企业提升财务管理水平,挖掘更多净利润。
合思致力于打破企业财务数字化中的系统壁垒,实现数据互联互通,为企业提供高效、便捷、精准的财务管理解决方案,推动企业业财融合,实现数字化转型。以客户为中心,不断满足客户的需求,通过持续的技术创新和服务优化,合思要成为企业财务数智化领域的领导者和推动者,为企业提供更优质的财务部门协同工具。
模块大观:功能丰富的财务利器
合思费控是一款强大的财务部门协同工具,它支持多系统集成,实现数据互通。可对费用进行精细化管理,包括预算管控、费用标准设置、审批流程配置等,有效提高费用管控的效率和准确性。
合思商城聚合多种商旅资源,为员工提供便捷的因公消费渠道。支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算,让企业的商旅管理更加轻松高效。
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业进行财务收支经营分析,让企业的财务管理更具前瞻性。
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,是企业财务支付的得力助手。
亮点创新:引领财务模式变革
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑商旅出行流程,为企业提供了更加人性化、高效的财务部门协同工具。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据流转更加顺畅。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
优势尽显:超越同行的卓越之选
广泛连接是合思的显著优势之一。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数字化转型更加顺畅,为企业提供全面的财务部门协同工具。
双轮驱动模式基于广泛连接的生态和模式创新,既提供了强大的产品功能,又注重服务的优化和创新,能够更好地满足企业的多样化需求。
定制化服务是合思的特色之一。它可以根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,为企业提供个性化的财务部门协同工具。
实施高效也是合思的一大优势。项目实施周期短,能够快速上线并发挥作用。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
适用天地:广泛覆盖的应用版图
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益,是各企业不可或缺的财务部门协同工具。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务管理中的各种需求。
案例见证:成功经验铸就卓越价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,充分体现了合思作为财务部门协同工具的强大价值。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的财务数智化产品作为优秀的财务部门协同工具,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多不同行业的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平,实现高效财务管理,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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