合思助力企业票据归档流程数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化，一系列政策举措相继出台。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的票据归档流程等财务数字化转型提供了有力的解决方案。

市场形势：政策引领下的数字化转型热潮

近年来，财政部在2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一举措成效显著，电子凭证会计数据标准的应用不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了重要作用。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。

企业方面，大部分已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。不过，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在部分问题。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题，需要提前做好应对准备。

企业痛点：数字化转型的重重阻碍

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先是认知误区，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险隐患。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以控制。

在报销流程方面，传统的模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的票据归档流程等财务工作带来了极大的困扰。

整体策略：全面且针对性的解决方案

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了全面且针对性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。其解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地优化了企业的票据归档流程。

核心模块：精细服务，助力财务转型

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

费控报销模块，合思费控支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了报销效率，也优化了票据归档流程的前期工作。

电子会计档案管理模块，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。支持线上线下一体化管理，实现凭证上下游单据树状结构呈现，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，让票据归档流程更加规范和高效。

总额管控功能模块，合思提供的总额管控功能涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了费用的有效控制和管理，确保票据归档流程与企业的费用管理紧密结合。

此外，合思的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过信息化管理平台完成发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等业务流程，让票据归档流程更加顺畅。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业，具备强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的研发和升级，保障企业票据归档流程等财务数智化服务的稳定性和先进性。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足不同地区企业的需求。

合思财务收支管理平台具有丰富的功能，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化转型路径，优化票据归档流程。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其解决方案经过了市场的检验和验证，具有良好的口碑和市场反响，为企业的票据归档流程等财务工作提供了可靠的保障。

成功案例：见证卓越成效

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，票据归档流程更加高效和规范。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，票据归档流程也更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，票据归档流程得到了极大的优化。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，票据归档流程实现了高度的自动化和数字化。

服务体系：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。其专业的客户成功团队，为客户提供包括顾问咨询、技术支持等全方位的服务保障，确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障票据归档流程的顺利进行。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，让企业无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。企业可以在试用过程中，亲身体验合思解决方案对票据归档流程等财务工作的优化效果。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。这使得企业员工能够更快地适应新的财务数字化管理模式，提高工作效率，优化票据归档流程。

此外，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供持续更新升级的服务，确保企业始终能够使用到最新、最先进的技术和功能，让企业的票据归档流程始终保持高效和先进。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和难题，实现全流程自动化管理，提高财务管理效率，降低合规风险，提升企业的竞争力。

合思具有强大的技术实力、丰富的功能特点、优质的服务体系和众多的成功案例，能够为企业提供可靠、高效的财务数智化解决方案。建议企业积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。如果您想优化企业的票据归档流程，提升财务管理水平，不妨选择合思的服务，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。