在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的领航者，助力企业在财务领域精准导航，挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更有效的价值。而在这一过程中，安全档案存储也成为了企业财务数智化转型中不可或缺的重要环节。
典型客户：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完整的财务数字化体系。然而，随着业务的不断发展和系统的日益复杂，动力源逐渐陷入了转型的困境。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，不仅容易出现错误，而且合规性难以保证。在安全档案存储方面，由于多系统的存在，档案分散存储，管理难度大，安全隐患也随之增加。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致信息传递不及时，决策效率低下。同时，数据的分散存储也给安全档案存储带来了挑战，难以实现统一的管理和保护。
合思方案：破解动力源转型难题
针对动力源面临的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在安全档案存储方面，也提供了强有力的支持。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。通过这种数据的互联互通，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。同时，在安全档案存储方面，统一的数据同步也使得档案的存储更加集中和有序，便于管理和保护。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还在安全档案存储方面实现了电子化档案的自动生成和存储，减少了纸质档案的管理成本和风险。
此外，合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在安全档案存储方面，这种开放的系统架构可以方便地与企业现有的档案管理系统进行对接，实现数据的无缝传输和共享，进一步提升了档案存储的安全性和便捷性。
转型成果：动力源的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在安全档案存储方面，也取得了令人瞩目的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间来回奔波，报销流程变得更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。在安全档案存储方面，集中统一的存储方式使得档案的查找和使用更加方便快捷，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加轻松地完成报销申请，满意度显著提高。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在安全档案存储方面，管理者可以实时监控档案的存储状态和安全情况，确保企业重要信息的安全。
合思展望：引领财务数智化未来
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营。在安全档案存储方面，也为企业提供了可靠的保障。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在安全档案存储方面，合思将不断加强技术创新，提升档案存储的安全性和可靠性，为企业提供更加优质的服务。
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