合思财务合规解决方案，引领电子凭证数字化转型新风潮

在数字化浪潮席卷的当下，国家对电子凭证数字化转型的政策推动犹如强劲东风，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为企业在电子凭证管理领域的得力助手。合思参与发起研究并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

市场形势：政策技术双轮驱动，企业需求催生变革

党的二十大报告明确提出加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，受到了国家的高度重视。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。一系列政策文件的出台，为电子凭证数字化转型营造了良好的政策环境。

从市场数据来看，电子凭证数字化转型的趋势也愈发明显。合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 提升到 20%，发票电子化呈现出强劲的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升态势。

在企业层面，面对电子凭证管理的诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等，越来越多的企业开始重视财务数字化转型。调研数据表明，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造。这充分说明，电子凭证数字化转型不仅是政策推动和技术发展的必然结果，也是企业自身发展的内在需求。

痛点分析：管理困境重重，合规风险凸显

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在实际的电子凭证管理过程中，仍然面临着诸多具体问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这种对政策的不了解和不重视，使得企业在电子凭证管理方面存在较大的合规风险。

再者，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段。调研显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种传统的管理方式不仅效率低下，而且难以控制合规风险。

最后，企业的报销流程也相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。繁琐的报销流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思破局，构建全流程闭环

面对企业在电子凭证管理方面的诸多痛点，合思提出了一套全面的财务合规解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过这些举措，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面举措，助力企业解决电子凭证管理难题，实现财务合规。

核心模块：四大模块协同，提升管理效能

合思的财务合规解决方案包含多个核心功能模块，每个模块都具有独特的作用，能够有效提升企业的电子凭证管理效能。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还大大提高了差旅申请的效率，减少了员工的繁琐操作。

发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。企业无需再为大量的发票录入工作而烦恼，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。

审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过精准对账和资金管理，企业能够更好地掌握资金流向，提高资金使用效率，降低财务风险。

自动记账模块：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率和准确性，避免了人工记账可能出现的错误和漏洞。

竞争优势：实力铸就卓越，满足多元需求

与其他同类解决方案相比，合思具有显著的独特优势和竞争力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力，使合思能够持续投入资源进行产品创新和升级，不断提升产品的性能和服务质量。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。这一标准能够满足不同企业在不同发展阶段的需求，助力企业逐步实现高级无需报销的目标，为企业提供了更加个性化、精准化的解决方案。

此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过打破企业内部信息孤岛，提高了整体运营效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。

成功案例：实践验证成效，彰显解决方案价值

合思的财务合规解决方案已经在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；确保合规，保障了企业费用合规和财务档案安全；实现先进管理，灵活覆盖因公消费全场景，推动了全面数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。

服务体系：全程陪伴，保障客户无忧

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。

售前：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。客户可以亲身感受产品的功能和优势，了解产品是否符合自身需求。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速了解产品的使用方法和技巧。

售中：根据企业的特定需求和行业特点，合思为客户量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队会为客户提供全方位的服务保障，确保解决方案的顺利实施和应用。在项目实施过程中，合思会与客户保持密切沟通，及时解决客户遇到的问题。

售后：合思提供全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思会保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，确保客户始终能够使用到最先进、最优质的产品。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成为企业解决电子凭证管理难题的得力伙伴。合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思助力企业以电子凭证会计数据标准为契机，推动电子凭证的全链无纸化，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思的财务合规解决方案，将获得专业、可靠的支持和保障。面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极拥抱变化，选择合思的财务合规解决方案，加速数字化转型升级，提升财务管理水平，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务合规解决方案，开启企业财务管理的新篇章！