在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。相关规划明确，到2025年将完成数电票的全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。在收票环节，一系列电子票据法律法规的出台，肯定了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。
然而，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。电子票据法律法规规定，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件也要求写入财务入账信息等。在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用；财务人员不得不耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐至极。同时，企业在财务档案管理上还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
合思档案：精准破局财务痛点
- 全角色覆盖的智慧方案
合思档案针对企业不同角色的财务档案管理痛点，提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位专业的财务数据管家。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策走向数智化，实现降本增效，推动企业迈向绿色低碳运营之路。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，方便监控与分析，让财务人员轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案，可实现档案外审的在线化与可溯源。一键查询借阅功能，以及权限的一键下放与回收，让财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，为企业打造了一个高效的财务档案管理体系。
合思档案功能：科技赋能精细管理
- 多源采集：数据集成的智慧引擎
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也允许手动采集和自主补录零散会计资料，充分满足企业多样化的数据采集需求。 - 智能制档：高效关联的智能魔法
智能制档时，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查询变得更加便捷，让财务人员从繁琐的档案关联工作中解脱出来。 - 档案管理：权限灵活的安全堡垒
档案管理功能具备完善的权限管理机制，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。 - 档案应用：多维检索的便捷窗口
档案应用支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索和批量检索。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业提供了便捷高效的档案使用体验。
合思档案亮点：核心优势铸就卓越
- 大数据解决方案：海量数据的极速处理
合思档案的大数据解决方案可支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。 - 证据链完整性解决方案：合规保障的坚实后盾
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障企业财务合规，符合电子票据法律法规的要求。 - 数电票解决方案：全流程闭环的高效管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理上的合规性和高效性。 - 实物备查功能：纸电关联的智能管理
实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。对实物档案进行全流程管理定位，支持不同服务场景，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业等，为企业的实物档案管理提供了便利。
合思档案价值：显著效益推动发展
- 降本增效：成本节约的显著成效
合思档案带来了显著的降本增效成果。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。 - 补足空白：信息化建设的关键连接
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务信息流转更加顺畅。 - 数据激活：挖掘价值的有力支撑
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。从数据到决策，为企业提供有力支持，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。 - 效益最大化：资源重组的全新格局
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
合思档案场景：多元应用满足需求
- 海量单据企业：高效管理的新路径
对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，为海量单据企业提供了高效的档案管理解决方案。 - 集团型企业：统一管理的有效方案
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，助力集团型企业实现档案管理的标准化和规范化。 - 多系统互联企业：数据互通的桥梁
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接系统，业务检测方案能核查档案关系链条，跨系统调阅方案可实现业务链条档案数据的跨系统调阅，为多系统互联企业搭建了数据互通的桥梁。 - 教育集团企业：智能管理的新体验
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案可应收尽收数据，智能化制档方案能实现自动组装，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档，为教育集团企业带来了智能高效的档案管理新体验。
合思档案案例：成功实践见证实力
- 海量单据企业成效
年单据量2.6亿的企业使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，企业成本显著降低。 - 集团型企业成果
集团型企业通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的管理成效。 - 多系统互联企业收益
多系统数据互联的企业使用合思档案后，统一了储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的档案管理效率。 - 教育集团企业进步
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效。
合思档案优势：市场领先独具特色
合思创立于2014年，一直致力于云产品服务的创新。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，能助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
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