在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流，成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨明星，应运而生。自2014年创立以来，这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航者，助力企业在纷繁复杂的财务海洋中挖掘更多净利润，展现出了强大的实力与无限的潜力。
随着企业对财务数字化需求的与日俱增，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务，成为了众多企业的信赖之选。如今，财务数字化转型对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营起着至关重要的作用，而合思在这一过程中更是发挥着中流砥柱的关键作用，为企业提供了行之有效的解决方案。在这其中，发票数据安全管理更是合思关注的重点，为企业财务安全保驾护航。
合思产品：财务数智化的全方位护航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终以客户为中心，秉持着卓越的服务理念，致力于帮助企业实现财务数字化转型，全面提升财务管理的效率和水平。
其服务范围广泛，犹如一张精密的大网，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业在不同阶段、不同场景下的多样化财务需求。
合思拥有一套完整且强大的核心产品体系，就像一支训练有素、配合默契的战队，其中包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品相互协同、紧密配合，为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化解决方案。同时，基于广泛连接的生态，合思能够与企业现有的各种系统，如HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通和共享，打破信息孤岛，大大提升了企业的整体运营效率，也为发票数据安全管理提供了坚实的基础。
核心功能：铸就财务数智化的坚实壁垒
- 合思费控：费用管控的智慧之钥
合思费控具有强大的费用管控功能，它就像一位严谨的财务管家，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通。在发票数据安全管理方面，它更是表现卓越。通过先进的技术手段，它能够实现发票智能校验，包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票等情况的出现，保障了发票数据的安全和准确。
在实际应用中，合思费控为企业带来了显著的效益提升。以某企业为例，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
- 合思商城：便捷消费的安全港湾
合思商城为员工提供了一个便捷的消费平台，在这个平台上，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。在发票数据安全管理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程安全高效，避免了发票数据在流转过程中出现的安全隐患。
例如，在一些企业中，员工通过合思商城进行差旅预订，无需自己垫资和处理发票，大大简化了流程，同时也保障了发票数据的安全。
- 合思BI：数据分析的精准之眼
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表，就像一双洞察秋毫的眼睛，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在发票数据安全管理方面，通过对发票数据的深入分析，能够及时发现异常情况，保障发票数据的安全和合规。
比如，通过合思BI，企业管理者可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
- 银企直联：付款安全的高速通道
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在发票数据安全管理方面，它确保了付款过程中发票数据的准确对应和安全流转，为企业资金安全和发票数据安全提供了双重保障。
像某企业通过银企直联，提升了财务付款的效率和准确性，保障了发票数据在付款环节的安全。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务模式相比，合思犹如一艘现代化的巨轮，打破了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多弊端。在传统模式下，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。例如某企业在使用合思前，多系统操作体验差，使用后员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时也加强了发票数据安全管理。
合思的无需报销解决方案更具颠覆性，员工真正感受到了数字化带来的便利，因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成。这不仅简化了流程，还提高了发票数据的安全和准确性。
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。而传统模式可能在系统集成方面存在困难，无法实现数据的有效互通。合思能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，保障了发票数据在不同系统间的安全流转。
合思的预算管控功能更加精准和前置，它可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。而传统模式可能在预算管控方面不够精细，存在事后管控的情况。如某企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用超标，同时也保障了发票数据与预算的匹配和安全。
行业典范：合思在不同场景的卓越应用
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制造业：提升效率的强大引擎
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提升了财务工作效率，实现了数据传输的极致安全和实时分析，为企业提供了快速决策的依据，同时也保障了发票数据安全管理。 -
医药行业：精细管理的得力助手
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，加强了会议活动管理，支出清晰可见，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，在发票数据安全管理方面也发挥了重要作用。 -
软件互联网行业：全流程闭环的创新典范
在软件互联网行业，医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。合思帮助医百科技解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升，保障了发票数据在业务全流程中的安全。 -
零售行业：流程优化的成功范例
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思为百胜软件搭建了预算费控体系，实现了申请 – 报销全流程预算管控，费控报销流程深度优化，从206个流程减少至27个，内控流程效率显著提升，确保了发票数据在预算和报销流程中的安全。
综上所述，合思凭借其全面的产品体系、强大的核心功能、显著的优势以及在不同行业的成功应用案例，为企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在发票数据安全管理方面更是表现卓越。
未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，拓展应用场景，为更多企业提供更加优质、专业的财务数智化服务，在财务数智化领域持续发挥重要作用。合思将不断加强与企业的合作，深入了解企业需求，为企业量身定制解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，推动整个行业的财务数字化进程。
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