合思助力企业会计档案安全管理，开启财务数字化转型新征程

在国家大力推动数字经济发展的大背景下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。企业财务数字化转型是顺应国家战略的必然选择。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程，企业亟需专业的解决方案。在这一浪潮中，合思应运而生，为企业的会计档案安全管理和财务数字化转型提供有力支持。

政策东风劲吹，电子凭证数字化市场潜力无限

自 2022 年以来，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023 年 4 月和 2024 年 1 月，相关部门陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。根据合思财务收支管理平台统计数据，2021 – 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》，更是推动企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型。在这样的政策推动和市场趋势下，电子凭证数字化转型的市场潜力巨大，为企业的会计档案安全管理带来了新的机遇。

转型痛点凸显，企业会计档案管理亟待破局

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。调研显示，部分政策认知程度一般，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这表明企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以确保会计档案的合规性。

其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在较大合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖，及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，企业应全面警惕合规风险，加强会计档案安全管理。

最后，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这种滞后的流程不仅影响了工作效率，也增加了会计档案管理的难度。

合思策略领航，实现全流程数字化会计档案管理

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了以电子凭证会计数据标准为核心的解决方案整体策略，致力于实现全流程数字化管理，保障会计档案安全管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提高会计档案管理的效率和安全性。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计档案安全管理提供了坚实的技术支撑。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题，同时加强对企业的培训和教育，提高企业对电子凭证的认识和理解，进一步保障会计档案的安全管理。

核心模块发力，合思打造全面专业会计档案管理体系

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的会计档案安全管理提供了全面而专业的支持。
差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转消费环节。这不仅提高了差旅申请的效率，还确保了相关信息能够及时准确地记录到会计档案中，保障了会计档案的完整性。
发票采集模块：该模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于提高发票信息的准确性和及时性，为会计档案的真实性和可靠性提供保障。
自动记账模块：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。系统预制映射规则自动生成凭证，实现财务核算智能化。这不仅提高了记账的效率，还减少了人为错误，保证了会计档案的规范性。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现档案完全电子化，自动归档，形成电子会计档案系统，有效管理会计档案。这为企业的会计档案安全管理提供了便捷、高效的方式，确保会计档案能够长期、安全地保存。

合思优势尽显，引领会计档案管理行业新潮流

与其他同类产品相比，合思在功能、服务、生态等方面具有显著的竞争优势，能够更好地保障企业的会计档案安全管理。
功能全面：合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖企业财务收支管理的各个环节。这使得企业能够在一个平台上完成所有相关业务，提高了工作效率，也便于对会计档案进行统一管理。
服务优质：合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括技术支持、培训教育、定制化服务等，确保客户能够顺利使用合思产品。无论是在产品使用过程中遇到技术问题，还是需要根据企业特定需求进行定制化服务，合思都能提供及时、有效的支持，保障会计档案管理的顺利进行。
生态开放：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更便捷的服务，也使得会计档案能够与企业的其他业务数据进行整合，提高了数据的利用价值。
技术先进：合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如 AI 辅助决策功能，帮助企业优化资源配置，提高管理效率。在会计档案管理方面，这些先进技术能够帮助企业更好地分析和利用会计档案数据，发现潜在的风险和问题，为企业的决策提供有力支持。

成功案例见证，合思会计档案管理方案成效显著

众多企业的成功案例证明了合思解决方案在会计档案安全管理方面的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了会计档案的安全和完整。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了会计档案管理的成本，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，为企业的会计档案安全管理提供了有力保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，充分证明了合思方案在会计档案安全管理方面的卓越能力。

服务体系护航，合思全方位保障企业会计档案管理

合思拥有完善的服务体系，为企业的会计档案安全管理提供全方位的保障。
培训服务：合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握合思产品的使用方法，提高员工的操作技能，确保会计档案管理工作的顺利进行。
技术支持：合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。专业的技术团队为企业解决技术难题，保障系统的稳定运行，确保会计档案数据的安全。
定制化服务：合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在会计档案管理方面可能存在不同的需求和特点，合思的定制化服务能够满足企业多样化的需求，为企业提供更加贴合实际的会计档案管理方案。
持续更新升级：合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得企业能够始终使用到最先进的技术和功能，为会计档案安全管理提供更好的支持。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在这个过程中，会计档案安全管理至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。

如果您的企业也想顺应电子凭证数字化转型的趋势，提升财务管理水平，保障会计档案安全管理，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型新征程！