在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛的存在,使得财务数据分散在各个系统中,难以实现有效整合与分析;业财难以融合,导致业务流程与财务管控脱节,增加了管理成本与风险;费用管控不精细,报销流程繁琐,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误与合规问题。传统的财务报销流程,涉及手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等大量人工操作,不仅效率低下,还存在较高的合规风险。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,也严重影响了业务的常态化处理和企业的稳健运营。
面对这些痛点,合思推出了智能化费控软件,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思解决方案:一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,能够连接多个系统和平台,打破信息孤岛,实现业财深度融合。无论是企业内部的财务系统、业务系统,还是外部的发票平台、资金管理平台等,都能在合思平台上实现数据的互联互通。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
核心功能亮点:智能化费控软件优势尽显
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
实际收益:企业与员工的双赢之选
对于企业来说,使用合思的智能化费控软件可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理。合思的平台能够帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
对于财务人员,合思平台极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
员工因公消费使用合思平台实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。
多场景应用:智能化费控软件适用性广泛
在消费场景方面,合思的智能化费控软件覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
在业务场景方面,合思平台适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合。
在连接方面,合思平台可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
在费控报销场景下,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平,让消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。
典型客户案例:成功实践见证软件实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的智能化费控软件解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,解决了企业在财务数字化管理方面的难题,提升了企业的运营效率和决策科学性。
在当前数字化转型的大趋势下,企业迫切需要一款像合思智能化费控软件这样的解决方案,来提升财务数字化管理水平。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思智能化费控软件,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来财务用合思,让我们一起携手合思,拥抱财务数字化新时代,为企业的发展注入新的动力。
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