在当前经济环境下，企业对财务管理和业务运营的优化需求愈发迫切。云海肴作为一家知名的云南菜品牌连锁企业，在口罩事件期间与合思达成合作，实现了财务数字化的华丽转身。此次合作不仅大幅优化了云海肴的财务管理和业务运营，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，有效提升了门店生产力，还通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地财务数字化，将总部与门店的业财融合效率提高了80%，真正实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理让档案数据一目了然。接下来，让我们深入剖析云海肴的这次成功转型。
云海肴：连锁餐饮的辉煌与困境
云海肴，作为云南菜品牌连锁企业的佼佼者，在餐饮市场拥有着广泛的影响力。它拥有海外门店数6 +，直营门店数160 +，国内门店覆盖城市23 +，企业人数达2600人，旗下拥有9大品牌。庞大的业务规模使得云海肴每年的凭证据数高达65000 +，发票数26000 +，回单数13000 +，单据量18000 +。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
首先是纸质档案打印成本高的问题。由于多地直营门店的存在，大量收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本居高不下。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，严重影响了企业的工作效率。在这样的背景下，引入合思解决方案成为了云海肴的必然选择。
合思方案：精准把脉的财务良方
合思为云海肴提供的解决方案具有很强的针对性和有效性，助力云海肴在餐饮行业破局并顺利进入新零售行业。合思落地财务数字化，将总部与门店的业财融合效率提高了80%。
合思档案系统具备智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）采集数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，保障了数据的有序处理。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保了档案管理的规范。通过这些功能，合思为云海肴打造了一个高效、智能的财务档案管理体系。
显著成效：数据见证的财务奇迹
方案实施后，云海肴取得了显著的成效。实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理让档案数据一目了然。
从数据上看，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值，为云海肴的发展注入了强大的动力。
CFO反馈：合作价值的有力见证
云海肴CFO对合思解决方案给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。CFO的反馈增强了合思解决方案的可信度，也让更多企业看到了合作的价值。
未来展望：携手共进的无限可能
随着企业的发展，云海肴在财务数智化方面可能会有更多需求。合思可以凭借其不断升级的技术和服务，持续为云海肴提供支持。合思电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，未来可与云海肴进一步深入合作，拓展更多业务场景。双方的合作前景十分广阔，有望在财务数智化领域创造更多的辉煌。
众多像云海肴这样的企业已经通过合思实现了财务数智化转型和降本增效。如果您的企业也想在财务效益分析方面取得突破，提升财务管理水平和业务运营效率，不妨选择合思的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化新征程，还可以免费试用，亲身体验合思的强大功能。
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