出差费用归档软件：合思引领企业财务数智化变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。传统财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，使得对公业务处理效率低下，数据的安全合规也如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。传统报销流程更是繁琐不堪，员工如同陷入一场漫长的马拉松，手工提交申请、人工审核、自行采购垫资、人工提交报销单，每一个环节都耗费大量时间和精力，还容易出现费用合规问题。

在财务档案管理方面，企业仿佛被束缚在狭小的空间里，物理空间限制、检索效率低、装订成本高、数据安全难以保障等问题，如同沉重的枷锁，阻碍着企业的发展。而在财务收支分析上，企业缺乏有效的工具和模型，就像在黑暗中摸索前行，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的科学决策。

就在企业为这些难题而苦恼时，合思的出差费用归档软件及一系列财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的曙光。

合思财务数智化解决方案：开启高效财务新篇章

合思凭借其独特的优势，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思的无需报销解决方案，如同一位智能管家，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。出差费用归档软件在这个过程中发挥着关键作用，让出差费用的归档变得轻松高效。

合思的收支管理方案，犹如一把钥匙，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

合思深知不同行业、不同发展阶段的企业有着不同的需求，因此为先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思主要产品功能：打造一站式财务管理平台

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一个强大的中枢系统，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。出差费用归档软件与合思费控紧密配合，让出差费用的管理更加规范有序。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。出差费用归档软件借助合思档案的优势，让出差费用的档案管理更加高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

合思产品核心亮点：引领财务数智化潮流

合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。出差费用归档软件在这个广泛连接的生态中，能够更好地与其他系统协同工作，提高工作效率。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求，为客户提供更加优质的服务。这种创新模式就像一双翅膀，让合思在财务数智化领域展翅高飞。

合思的无需报销解决方案，让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。同时，也让财务极致释放压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。出差费用归档软件的应用，让出差费用的报销和归档变得更加轻松。

合思的产品具备智能化的管理特点，如智能规则引擎、智能匹配、智能推荐、智能预警等，可自动完成各项任务，提高工作效率，降低人为错误。这就像给企业的财务管理装上了一个智能大脑，让一切变得更加智能高效。

合思产品为企业带来的价值：降本增效的利器

合思的产品可帮助企业降低成本，如75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，企业差旅费用节约35%等。出差费用归档软件在降低员工报销耗时和节约企业差旅费用方面发挥着重要作用，让企业的资金得到更合理的利用。

合思的产品可助力企业实现合规经营，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，可实现进销项发票全生命周期管理，保障企业税务合规。出差费用归档软件能够对出差费用进行严格的管控，确保费用的合规性。

合思的产品支持企业低碳运营，如合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。出差费用归档软件采用电子化管理，减少了纸张的使用，为企业的低碳运营做出了贡献。

合思的产品能提升企业决策的科学性，通过实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。同时，合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。出差费用归档软件提供的准确数据，为企业的决策提供了有力支持。

合思产品在不同场景下的使用情况：全方位覆盖

在消费场景方面，合思拥有全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。出差费用归档软件在这些消费场景中，能够对出差费用进行全面的管理和归档。

在业务场景方面，合思具备开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。出差费用归档软件可以与这些业务场景进行有效的对接，实现出差费用的合理管理。

在费控报销场景中，合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。出差费用归档软件在费控报销场景中，让出差费用的报销和归档更加规范。

在财务档案管理场景中，合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差费用归档软件借助合思档案的功能，让出差费用的档案管理更加高效。

合思产品成功案例：见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，采用合思的解决方案后，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型取得显著成效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。出差费用归档软件在动力源的应用中，为其出差费用的管理和归档带来了极大的便利。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用归档软件在徐福记的应用中，让出差费用的归档更加准确和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。出差费用归档软件在中交水运规划设计院有限公司的应用中，为其出差费用的档案管理提供了有力的支持。

合思市场定位和差异化优势：脱颖而出的强者

合思是专精特新企业，致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，在市场中具有技术创新的优势。出差费用归档软件作为合思的重要产品之一，充分体现了其技术创新的特点。

公司成立以来已累计融资超15亿人民币，强大的资金支持为产品的研发和服务的提升提供了有力保障，使其在市场竞争中更具实力。这也为出差费用归档软件的不断升级和优化提供了坚实的基础。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务。出差费用归档软件的客户能够享受到合思优质的服务。

合思拥有广泛连接的生态和无需报销的解决方案，这是其区别于其他竞争对手的重要差异化优势，能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。出差费用归档软件在这个全方位、一站式的服务体系中，发挥着重要的作用。

合思的出差费用归档软件及一系列财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的性能和功能，拓展服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅。