在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的行业趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却在这一变革浪潮中显得捉襟见肘，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档工作中，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等高效操作。传统财务档案管理模式的低效与繁琐，严重影响了企业的财务管理效率和合规性，寻求一种更为先进、高效的财务合规解决方案迫在眉睫。
在这样的背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套专业的财务合规解决方案。
打通数据壁垒：合思档案革新财务管理
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，是企业不可或缺的财务合规解决方案。它打破了传统财务数据的孤岛状态，实现了数据的高效整合与流通。
以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案能够整合凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存、统一标准、统一管理，形成以业务为核心的完整证据链条。这种业财一体双向穿透的管理方式，让企业的财务数据更加清晰、准确，为企业的决策提供了有力支持，也进一步体现了其作为财务合规解决方案的价值。
功能优势凸显：自动化数字化引领新潮流
合思档案具有众多核心功能与优势，堪称卓越的财务合规解决方案。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效操作，为企业节省了大量的时间和成本。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是表现出色。其智能采集功能涵盖了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类财务数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，让档案管理更加有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思档案的优势还体现在全流程合规化、自动化、数字化方面。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效与准确。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的质量和合规性。
应用案例见证：实际效果彰显实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分证明了它作为优秀财务合规解决方案的实力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的效益提升。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助企业实现了低碳运营和高效管理，成为企业发展的有力助推器。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
在当前企业都在寻求转型升级的大环境下，选择合思档案，就是选择一种先进的财务合规解决方案。它能够帮助企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率和合规性，为企业的发展注入强大动力。如果您想进一步了解合思档案的更多功能和优势，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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