发票采集技术助力企业财务数字化转型,合思打造高效解决方案

发票采集技术助力企业财务数字化转型,合思打造高效解决方案
在当今企业财务数字化的浪潮中,传统财务报销流程的繁琐与低效成为了众多企业的痛点。员工需手动提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、个人垫资,人工判断消费方案合规性。报销时,还要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用。供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表,这一系列操作不仅效率低下,还极易出错。同时,在数电票时代,企业面临对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,进、销项发票管理困难,难以实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。而发票采集技术作为财务数字化的重要一环,更是成为解决这些问题的关键。合思的产品正是凭借先进的发票采集技术,为企业解决这些难题,开启财务数字化的新篇章。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思在财务数智化领域的发展奠定了坚实基础,也让其先进的发票采集技术能够更好地服务于广大企业。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是助力企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。目前,超7000家付费企业客户选择合思,借助其先进的发票采集技术,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

多元产品模块:功能强大的财务解决方案

  • 合思费控:全流程数字化费控先锋
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其先进的发票采集技术,能够多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,为企业提供了便捷高效的费控体验。
  • 合思商城:智能消费管理专家
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。借助发票采集技术,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业消费管理更加智能、高效。
  • 合思档案:先进的电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。发票采集技术在其中发挥重要作用,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加科学、规范。
  • 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,发票采集技术确保企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,让企业的财务收支管理更加精准、高效。

功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销的解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,结合数电票自动生成入账实例文档。先进的发票采集技术贯穿其中,释放了财务人员的双手,让财务工作更加轻松、高效。
  • 连接众多第三方平台:打破信息孤岛
    合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。发票采集技术实现了数据连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了企业的财务协同效率。
  • 合思BI:智能财务分析助手
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。其个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。发票采集技术为合思BI提供了准确的数据支持,让企业的财务分析更加智能、精准。

产品优势:脱颖而出的卓越表现

合思产品相较于其他产品具有显著优势。在发票采集技术的支持下,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务方案

合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。其应用场景丰富多样,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。发票采集技术在这些场景中都发挥着重要作用,满足了不同企业的多样化需求。

成功案例:实力见证的最佳证明

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,先进的发票采集技术为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
  • 徐福记:成本节约的榜样
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票采集技术帮助徐福记实现了消费数据的精准采集和分析,从而有效控制了差旅成本。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票采集技术让档案管理更加高效、安全,为企业的档案管理带来了革新。

综上所述,合思产品凭借先进的发票采集技术,有效解决了行业现存的财务数字化难题。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com咨询合作,还可以免费试用合思的产品,亲身体验其卓越的功能和优势。

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