合思财务数字化解决方案：开启企业降本增效新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式正面临着诸多挑战，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。集团性公司如汉威科技集团，在财务数字化方面需求极为迫切，面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的企业如派克新材，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致出差成本分析变得异常困难，差旅成本一度居高不下，且报销流程漫长，审批缓慢。还有亿嘉和科技，引入多种软件后，各系统无法有效协同，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案。

破局之钥：合思财务数字化方案概述

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，为企业财务管理的困境打开了新局面。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控实现同步，实现基础数据和业务数据的互通。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动起来。

合思还实现了预算管控前置。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，有效落地了预算管控，让出差成本分析更加精准。同时，合思提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

功能魔方：合思产品功能全揭秘

合思费控拥有强大的费用管理功能。它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。还可以进行预算控制、费用标准设置等，为企业的费用管理提供了全方位的保障。在进行出差成本分析时，能够清晰地呈现各项费用的明细和趋势。

合思商城提供了丰富的消费场景，聚合了机票、酒店、火车票、用车等多种资源。支持同屏比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅方便了员工，也让企业对出差成本有了更好的掌控。

合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，从而预测一线业务部门的业绩达成情况。

合思的系统集成功能也十分强大，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接，实现数据的实时同步和共享。奥比中光通过与相关系统集成，实现了真正意义上的财务信息化，让出差成本分析更加准确和及时。

卓越基因：合思产品核心亮点解析

无需报销模式是合思的一大核心亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化的便利，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，出差成本分析也变得更加高效。

合思的系统连接能力很强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

合思还提供定制化解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的特殊需求，也为出差成本分析提供了更贴合实际的依据。

此外，合思具备灵活的费用管控能力，可实现单笔或累计控制，针对不同城市消费水准和职级设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过设置多种差旅标准智能管控，有效提升了报销效率，也让出差成本分析更加科学。

价值灯塔：合思产品为企业带来的实际价值

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些效率的提升，让企业在出差成本分析和管理上更加及时和准确。

在降低成本方面，通过费用管控和预算控制，合思帮助企业避免了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。在出差成本分析中，可以明显看到成本的降低趋势。

在合规管理方面，合思加强了企业的合规性，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控有效解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

在促进业财融合方面，合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为管理层提供了及时、准确的决策依据。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让出差成本分析与业务决策紧密结合。

场景舞台：合思产品的典型应用场景

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，费用受差标管控。动力源、亿嘉和科技等企业在该场景下应用效果显著，出差成本分析能够清晰反映出费用的合理性和节约情况。

在销售费用管理场景中，通过预算管控和费用标准设置，合思对销售费用进行精细化管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业在销售费用管理方面取得了良好成效，为出差成本分析提供了更细致的数据支持。

在对公付款场景中，通过合同管理台账和预算控制，合思实现了对公付款的规范化管理，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，让出差成本分析涉及的资金流更加清晰。

在预算管控场景中，通过预算校验和预警机制，合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面得到了有效提升，出差成本分析能够更好地评估预算执行情况。

成功典范：合思产品的企业应用案例

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差成本分析也更加准确和高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差成本分析能够为企业的成本控制提供有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，出差成本分析能够更好地反映企业的财务状况。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，出差成本分析也更加便捷和准确。

市场领航：合思的定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，专注于企业财务数字化领域。

与其他费控厂商相比，合思具有广泛连接的生态优势，可与企业的多种系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。奥比中光通过与相关系统集成，实现了真正意义上的财务信息化，让出差成本分析更加全面和准确。

合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，可有效提升员工体验，提高财务工作效率，降低企业成本。动力源、亿嘉和科技等企业在应用该方案后取得了显著成效。

合思还具备强大的定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，提供针对性的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，满足了企业的特殊需求，也为出差成本分析提供了更个性化的视角。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强合规管理、促进业财融合等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您也想开启财务数字化转型之旅，进行更精准的出差成本分析，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，共同创造更美好的未来。