在当今时代，随着数电票试点的快速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这一变革不仅有利于优化企业的业务流程，还能显著降低成本和资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，扮演着至关重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，来深入了解合思的解决方案是如何助力企业实现财务数字化转型的。
客户困境：数字阅读巨头的财务烦恼
该知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有显著的地位。然而，在财务数字化方面，却面临着诸多挑战与痛点。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。电子会计档案的缺失，让企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案保证了财务的准确性，能够让企业顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。
合思的解决方案具有诸多优势。它实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，采用单套制管理电子会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
显著成果：转型后的华丽蜕变
合思的解决方案实施后，为该企业带来了多方面的显著成果。
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增效：提升财务效率与档案管理水平
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。电子会计档案的应用，让企业的财务工作更加高效便捷。 -
降本：节约成本实现可持续发展
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子会计档案的运用，为企业节约了大量的成本，实现了可持续发展。 -
合规：保障企业财务合规运营
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子会计档案确保了企业财务运营的合规性。 -
先进：引领企业管理新风尚
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理电子会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的管理模式，引领了企业管理的新风尚。
合思引领：财务数字化转型新趋势
合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。电子会计档案作为企业数字化转型的重要组成部分，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。
未来，更多企业将朝着全场景、全链路智能化无需报销的方向发展，实现财务管理的全面提升。合思拥有强大的功能、良好的口碑和专业的服务团队，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的财务数字化解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，共同拥抱数字化未来。
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