在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理却长期处于被忽视的境地。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它却涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题便是费用报销。
目前，多数企业采用纯手工操作，或者依赖OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行金税四期和全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理过渡，但企业在应对这些新政时也面临着诸多挑战。例如，税务会计需要规范税票业务流程，费用会计要解决数字发票应用中的重复报销等问题。
合思解决方案：开启财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字发票应用方面，合思的平台能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过打通业务系统与财务系统，应用费控管理系统对数字发票应用进行批量的验真、查重工作，有效解决了企业在数字发票应用过程中的痛点。
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。无论是应对复杂的财税新政，还是提升企业的运营效率，合思都能提供切实可行的解决方案。
核心功能优势：引领费控管理新高度
合思处于费控管理L3 – L5阶段，具有集成供应商、全链路自动报销、智能工具赋能等显著特点。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这不仅提升了员工的报销体验，还使得报销归档和报表输出的效率大幅提升。在数字发票应用方面，员工可以更便捷地处理发票，减少了手工操作的繁琐。
L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销。通过聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在这个阶段，数字发票应用得到了更深入的优化，发票的处理更加自动化和智能化。
L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。数字发票应用也更加精准和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。此外，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。
以费控管理为抓手，合思能推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。在数字发票应用方面，合思可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。
合思财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。同时，还具备广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成，为数字发票应用提供了更完善的支持。
行业应用案例：见证合思实际成效
在不同行业中，合思的平台都展现出了强大的实用性和有效性。
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。在数字发票应用方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司在数字发票应用方面取得了显著的成效，提高了报销效率，降低了成本，满足了合规要求。
在软件行业，某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在数字发票应用上，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。应用合思平台后，该软件服务公司在数字发票应用方面更加高效，提升了资金管理能力。
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在数字发票应用方面，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付。该连锁餐饮品牌在应用合思平台后，在数字发票应用上更加规范，降低了报销出错率，提升了资金管理的安全性。
行动号召：携手合思迈向财务数字化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而数字发票应用中的费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业抓住财务数字化机遇，提升竞争力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和广泛的服务网络，值得企业信赖。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择与众多优秀企业同行，共同迈向财务数字化的新征程。
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