在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的信号灯，照亮了我国电子凭证数字化转型的道路，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，正逐步迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。然而，在这场变革的浪潮中，许多企业在合同与档案管理方面却面临着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案往往要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在合同与档案管理的道路上举步维艰。
合思档案的出现，宛如一道划破黑暗的曙光，为企业解决合同与档案管理难题提供了有效的方案。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借着卓越的技术和创新的理念，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
全流程打通：解锁合同与档案管理新密码
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一套全方位、多层次的合同与档案管理解决方案。
在合思档案的解决方案中，打破壁垒、数据同源是其一大亮点。通过这一特性，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关信息，工作效率得到了有效提升。想象一下，以往需要花费大量时间和精力在不同系统和文件中查找和核对信息，现在只需轻轻一点，所有相关信息便一目了然，这是多么高效和便捷啊！
自动组装、审计便捷也是合思档案的重要优势。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，查阅者查询电子档案即可快速定位实物位置，让实物管理变得高效有序。
此外，合思档案还提供无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案。上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，让企业告别繁琐的手工操作；引入智能机器人辅助处理日常事务，降低人工成本，提高工作效率；建立完善的资产管理机制，确保资产的安全性和完整性，为企业的发展保驾护航。
核心功能：开启合同与档案管理高效之门
合思档案拥有便捷调阅不打印、混序归集免组装、全生命周期管理等核心功能与优势，就像一把神奇的钥匙，能够开启企业合同与档案管理的高效之门。
其功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括采集、制、管、用四个方面。在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点，能够与外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现无缝对接，大文件自动切割·数电票自动化解析功能更是让档案采集变得轻松高效。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够自动对档案进行分类和组装，同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索·一站式预览功能，用户可以通过多种方式快速检索所需档案，并实现一站式预览。在线借阅·异构系统联查功能，让用户可以在线借阅档案，并与其他系统进行关联查询，提高了档案的利用效率。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理变得更加直观和便捷。自动化归档告别了重复性工作，让档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
成功案例：见证合同与档案管理降本增效奇迹
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例就像一座座闪耀的灯塔，为其他企业在合同与档案管理的道路上指引方向。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据，充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大实力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅让企业实现了绿色化发展，还大大提高了企业的运营效率和经济效益。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例都充分证明了合思档案在合同与档案管理方面的卓越性能和显著效果。
合思档案就像一位贴心的管家，能够帮助企业实现财务数智化转型，降本增效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想在合同与档案管理方面实现突破，不妨选择合思档案，开启高效财务管理之旅。现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。
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