在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同激昂的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它宛如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本，减少资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗耀眼的明星。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的数字化票据管理解决方案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在辉煌的背后，金牌橱柜的档案管理工作却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以整合利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
而在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。在档案的管理和利用方面，仍然以传统的纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下，且容易出现疏漏。
合思方案：精准击破管理难题
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的数字化票据管理经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储 打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四类重要的会计资料进行统一存储。通过统一的标准和管理方式，让这些原本分散的数据形成了一个有机的整体，方便企业进行集中管理和利用。 -
构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，让企业能够从业务层面深入了解财务数据，也能从财务数据追溯到具体的业务活动，实现了业务与财务的深度融合。 -
数据共享 一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户能够通过一站式的平台进行便捷高效的查阅。无论是财务人员还是其他相关部门的人员，都能快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化管理
针对海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装的全面无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和处理效率，助力企业降本增效。
显著成效：见证数字化票据管理力量
合思的解决方案在金牌橱柜得到了充分的应用和验证，取得了显著的成效。
在档案匹配和查询方面，效率大幅提升。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员再也不用花费大量时间在繁琐的档案整理和查找工作上，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在成本节约方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这不仅是资金的节约，更是资源的高效利用，体现了数字化票据管理的强大优势。
在档案合规性方面，达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了档案管理的规范性和安全性，让企业无需担心合规风险。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率和准确性，还为企业的决策提供了更有力的支持。
合思方案价值与未来展望
合思档案的出现，为企业的数字化票据管理带来了全新的变革。它通过自动化归档，让企业告别了重复性的繁琐工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理在企业财务数智化中的作用将越来越重要。它将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的重要支撑。
我们诚挚地希望更多企业能够选择合思，借助合思的电子会计档案管理平台，实现财务数智化升级，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想了解更多关于合思档案的信息和成功案例，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码获取详细资料。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受数字化票据管理的魅力！
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