合思财务数智化解决方案：开启企业出差成本分析与管理新篇

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。出差作为企业运营中常见的活动，其成本分析与管理对于企业的财务健康至关重要。然而，许多企业在财务收支管理方面，尤其是涉及出差成本时，面临着重重困境。

企业在财务收支管理中，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题凸显。传统报销流程繁琐，员工出差回来需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员则要耗费精力审核对账，这不仅耗费了员工和财务大量的时间与精力，还容易出现错误和延误。同时，传统财务管理方式下，数据分散，难以实现实时的经营分析。企业无法及时掌握各项出差收付款、开收票进度，更难以对出差细分业务的ROI进行精准分析，这使得企业在出差成本控制和决策上缺乏有力的数据支持。另外，企业在会计档案管理上也存在效率低、成本高的问题，如出差相关的发票、凭证等档案整理、组卷和利用耗时久，且需要大量的存储空间和耗材。不同行业企业在财务数字化转型过程中，因行业特点和痛点不同，在出差成本分析和管理方面也难以找到匹配度高的解决方案。

合思敏锐地洞察到企业这些痛点，为解决上述问题推出了一套全面的财务数智化产品和服务体系，为企业出差成本分析与管理提供了强有力的支持。

创新方案领航财务变革

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现精准的出差成本分析与管理。

多元产品赋能企业管理

• 合思费控：全链路高效管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，可实现全流程数字化费控管理。员工出差前可在线提交申请，系统根据企业规则自动审批；出差过程中，可通过线上平台进行商旅订购，系统实时记录费用；出差结束后，无需员工手动报销，系统自动完成审核对账、开票和资金结算，大大提高了出差成本分析的效率和准确性。
• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行出差安排时，可通过合思商城快速对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案，有效降低出差成本。同时，商城的消费数据可实时同步到系统，为出差成本分析提供全面的数据支持。
• 合思档案：高效安全的会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于出差相关的发票、凭证等档案，合思档案可自动收集、整理和归档，企业在进行出差成本分析时，可通过系统快速检索所需档案，大大提高了工作效率。
• 合思付款：一站式采购付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能统一集成采购合同、订单信息，解决先款后票、先票后款场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账。在出差采购环节，合思付款可确保资金支付的准确性和及时性，同时提供详细的采购数据，为出差成本分析提供重要依据。

核心亮点铸就竞争优势

• 无需报销：释放财务双手
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账、归档，真正做到释放财务双手。在出差场景中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能将更多精力放在出差成本分析和管理上。
• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。通过数据的实时共享和交互，企业能够全面掌握出差相关的业务流、发票流和资金流信息，为出差成本分析提供准确、及时的数据支持。
• 业财融合：全流程精准管控
  合思实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析全流程的业财融合，包括事前预算、事中控制、事后分析。在出差管理中，企业可在事前制定详细的出差预算，通过系统进行预算控制；在出差过程中，实时监控费用支出，及时调整预算；出差结束后，进行全面的成本分析和总结，为后续出差安排提供参考。
• 费控分级：科学决策依据
  企业费控报销管理无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段规划做出决策参考。通过对出差成本分析数据的分级评估，企业能够发现管理中的短板和问题，及时调整策略，提高出差成本管理的水平。

显著价值助力企业发展

• 降本增效：提升企业效益
  合思产品能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如，动力源使用合思产品后实现了300%效率提升、50%人员成本节约；徐福记企业差旅费用节约35%。在出差成本分析方面，通过提高工作效率和降低成本，企业能够获得更高的经济效益。
• 合规经营：确保支出安全
  合思产品确保企业每一笔支出合规、安全、透明，有效管理进、销项发票，满足数据安全合规要求。在出差过程中，严格的合规管控能够避免企业因违规支出而带来的风险，保障企业的正常运营。
• 低碳运营：践行环保理念
  合思实现档案不打印，助力双碳目标落地。如合思档案可使存储空间、耗材减少70%。在出差管理中，减少纸质档案的使用不仅节约了成本，还符合环保要求，提升了企业的社会形象。
• 科学决策：提供数据支持
  合思提供实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在出差成本分析方面，准确的实时数据能够帮助企业制定合理的出差计划和预算，优化资源配置。

丰富场景满足多样需求

• 消费场景：全场景聚合消费
  合思产品构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差过程中，员工可通过合思平台一站式完成各种消费，企业能够全面掌握出差消费情况，进行精准的成本分析。
• 业务场景：开放业财连接生态
  合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在出差业务场景中，合思能够实现业务数据与财务数据的实时对接，为出差成本分析提供全面的业务视角。

成功案例见证卓越实力

• 动力源：数字化转型典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现企业财务数字化转型，降本增效。在出差管理方面，动力源通过合思产品实现了出差成本的有效控制和精准分析，为企业的全球化发展提供了有力支持。
• 徐福记：差旅成本节约先锋
  徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的出差成本分析功能，徐福记能够及时发现差旅费用过高的原因，并采取有效措施进行调整。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理革新者
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，实现数据安全合规100%。在出差档案管理方面，合思档案提高了工作效率，为出差成本分析提供了便捷的档案查询服务。
• 汉威科技集团：科技企业的财务助力
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。在出差管理中，合思产品帮助汉威科技集团实现了出差成本的精细化管理和科学分析，为企业的创新发展提供了有力保障。

市场定位彰显独特价值

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币；分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市；拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供更全面、更优质的出差成本分析与管理服务。

合思通过全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品和服务能够打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供实时、准确的财务数据，辅助企业经营决策，尤其是在出差成本分析方面，为企业提供了强大的支持。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的增加，合思将持续创新，不断完善产品和服务，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，服务更多不同行业、不同规模的企业，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在出差成本分析和管理领域发挥更大的作用。

如果您的企业也想在出差成本分析与管理方面取得突破，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），免费试用合思产品，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多行业先锋企业已选择合思，开启财务数字化转型之路并取得显著成效，您还在等什么？加入合思，让有限更有效。