在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的重重压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势乏力，这使得企业不得不将目光聚焦于成本控制和精细化运营。而在财务管理领域，连锁零售业正迎来前所未有的机遇与挑战，传统的人工管理模式已然难以适应复杂多变的市场需求，财务数字化转型成为必然趋势。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中提供了有力支持。合思的敏捷财务收支管理平台，如同企业的利润挖掘器，能够帮助企业挖掘更多净利润。它为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其核心的合规性自动化功能更是为企业财务管理带来了质的飞跃。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管企业实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却存在诸多问题。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回的情况也时常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：合规性自动化解锁业财融合新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，通过合规性自动化为企业带来了全新的业财融合模式。
首先，差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，同时实现统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列的合规性自动化操作，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了报销体验，也提高了工作效率。
其次，门店发票统一回收管理通过合规性自动化减少了“人”的精力投入。企业采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还大大降低了错误率，确保了财务管理的合规性。
再者，拥抱自动化精细核算也是合思解决方案的一大亮点。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，实现了合规性自动化的精细管理。
最后，在采购流程方面，合思系统也展现出了强大的合规性自动化能力。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
显著成效：合规性自动化驱动企业降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，合规性自动化在其中发挥了关键作用。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度得益于合思系统的合规性自动化管理，使得企业的资金和货物能够快速流转，提高了企业的运营效率。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思系统内采购订单、发票、入库单的快速匹配，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过合规性自动化，企业能够更加精准地掌握采购成本和资金流向，从而做出更加科学的决策。
此外，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些成果都离不开合思解决方案的合规性自动化功能，它让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望：拥抱合规性自动化 开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过合规性自动化赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、提升竞争力的必由之路，合思的解决方案凭借其强大的合规性自动化功能，有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案，利用合规性自动化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也希望提升财务管理效率，降低成本，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的系统，开启财务数智化的全新体验。
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