在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量空间，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以挖掘分析；财务人员每日深陷海量档案数据的整理泥潭，手动匹配核对工作如同一座大山，压得人喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中苦苦挣扎。
高显性成本像一只无形的大手，吞噬着企业的利润。纸质凭证输出的耗材成本节节攀升，档案室、档案柜等存储空间的需求如同无底洞。高隐形成本则如影随形，手工装册归档的重复性工作消磨着员工的精力，查询调阅条件的粗糙使得数据无法有效利用。而高合规风险更是悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，随时可能给企业带来巨大损失。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案，实现自动化流程管理。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具备强大的自动化流程管理能力，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，为企业解决了内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升和100%的管理合规性，真正实现自动化流程管理。
使命愿景：助力企业数智化腾飞
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合，它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，提升管理能效，在自动化流程管理方面发挥重要作用。
功能模块：全方位覆盖的管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务档案管理提供了全面的支持，实现自动化流程管理。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层（辅助审计、证据方案库等）。支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API、预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式）。拥有智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射方便查阅，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，展现出独特的优势，实现自动化流程管理。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并创造性提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
产品优势：脱颖而出的竞争力
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，在自动化流程管理方面表现卓越。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，满足档案全生命周期管理闭环要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：精准适配的解决方案
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，在不同场景下都能发挥重要作用，实现自动化流程管理。对于CEO/高管，它可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效，提升财务服务效率。对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，体现了其自动化流程管理的优势。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，助力企业实现全面数字化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
合思档案拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的支持。
如果您想了解更多合思档案的信息，开启财务档案管理的数字化之旅，实现自动化流程管理，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3020.html
