合思助力企业财务数字化转型，保障票据安全管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战，仿佛陷入了一片迷雾森林，找不到清晰的方向。

许多企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能够提升财务管理效率，却没想到整体流程变得更加复杂。系统之间如同一个个孤立的小岛，存在着高高的壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性，数据分散且信息滞后，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。

企业业务的多样性也给财务管理带来了巨大的难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，总部与分公司业务流程难以统一，就像不同轨道上的列车，难以协调一致。

集团型公司在财务数字化方面更是有着诸多需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。

高速发展的企业同样面临着诸多问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

在企业为这些痛点烦恼不已时，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

综合方案铸就财务数字化蓝图

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的工具箱，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面，满足企业在财务管理中的多样化需求。

合思费控系统集成了多种功能，它如同一位神奇的桥梁建造者，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛，实现系统间的数据互通和业务协同。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的各个系统紧密相连，形成一个有机的整体。

合思还提供了多种应用场景的解决方案，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。就像为企业量身定制的一套精致服装，能够完美贴合企业的需求。为动力源提供的方案涵盖了这些应用场景，帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛等问题，让企业的财务管理更加顺畅。

而且，合思的解决方案支持个性化定制。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，就像为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲。

核心功能闪耀财务数字化光芒

• 无需报销畅享数字便利
  合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，就像一场及时雨，缓解了员工的报销压力。

• 强大连接打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，就像为企业的财务管理装上了一双翅膀，让其能够更加自由地翱翔。

• 智能校验保障票据安全管理
  合思的发票智能校验功能是保障票据安全管理的重要利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用该功能后，财务合规性得到了有效提升，就像为企业的财务管理加上了一把安全锁。

• 预算管控前置杜绝费用失控
  合思的预算管控前置功能，能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置，加强了对公业务管控，就像为企业的费用支出设置了一道精准的闸门。

用户收益彰显方案卓越价值

• 效率飞升释放企业活力
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这就像是给企业注入了一剂强心针，让企业能够更加高效地运转。

• 核算付款精准高效
  合思解决方案提高了财务核算和付款效率，增强了数据准确性。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。企业的财务管理变得更加精准、高效，就像一台精密的仪器，能够准确地运转。

• 精细管控实现降本增效
  合思帮助企业加强了业务管控和预算管理，实现了精细化管理降本增效。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效落地预算管控。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。企业就像一艘在大海中航行的船只，有了合思的指引，能够更加稳健地驶向成功的彼岸。

• 员工体验全面升级
  合思让员工从繁琐的报销流程中解放出来，提升了员工体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”，提升了工作幸福感和满意度。亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，就像为员工卸下了沉重的负担，让他们能够更加轻松地投入到工作中。

典型场景见证方案广泛应用

• 制造业场景焕发生机
  在制造业场景中，派克新材、海威茨等企业面临着业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务压力大等问题。合思提供的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等应用场景，帮助企业实现了数字化财务转型，提升了效率和管理水平。就像为制造业企业带来了一场技术革新，让它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 医药行业场景精准破题
  医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业存在学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思的解决方案包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等应用场景，有效解决了企业的痛点。就像一位医术高明的医生，为医药企业的财务管理病症开出了一剂良方。

• 软件互联网行业场景高效协同
  软件互联网行业的医百科技、长亭科技等企业面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。合思提供更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了效率和业财协同能力。就像为软件互联网企业搭建了一座高效的沟通桥梁，让业务和财务能够紧密配合。

• 电商零售行业场景优化内控
  电商零售行业的百胜软件、猫人等企业存在总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。合思的解决方案涵盖费控报销、广泛连接、自动生成凭证等应用场景，优化了企业的内控流程和费用管理。就像为电商零售企业打造了一套精细的管理体系，让企业的运营更加规范有序。

客户成功案例书写辉煌篇章

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这是合思解决方案在动力源的成功实践，就像一颗璀璨的星星，照亮了企业的财务数字化之路。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团的成功，是合思解决方案有效性的有力证明。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的帮助下，实现了财务管理的质的飞跃。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和科技的成功，让我们看到了合思解决方案在企业中的无限潜力。

众多知名企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型和业务的持续增长。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位、专业的服务和支持。立即免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化之旅！