在当今企业运营中，会计档案管理如同一个复杂的迷宫，诸多痛点让企业苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量时间。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。面对这些困境，合思档案作为一款卓越的电子发票管理软件，应运而生，为企业提供了完美的解决方案。
合思档案解决方案概览
合思档案作为一款先进的电子发票管理软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过电轨运行实现线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，让企业的档案管理更加绿色环保。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。
合思档案核心功能亮点
-
大数据助力高效管理
合思档案电子发票管理软件的大数据解决方案堪称一绝。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询，还是预览、下载、存储等环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率。 -
保障证据链完整性
证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的合规管理提供了有力保障。 -
满足多元调阅需求
共享调阅解决方案充分满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加便捷地获取所需档案信息。 -
数电票一体化服务
在数电票管理方面，合思档案电子发票管理软件为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让企业的数电票管理更加轻松高效。
用户使用合思档案的收益
-
高管决策更明智
对于CEO/高管来说，合思档案电子发票管理软件能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，高管们能够更加准确地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。 -
财务工作更轻松
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了极大提升。他们告别了重复低价值的工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
审计流程更便捷
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。这大大简化了审计流程，提高了审计效率，为企业和审计机构都带来了便利。 -
企业整体降本增效
从企业整体来看，合思档案电子发票管理软件能够实现显著的降本增效。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。企业可以将节省下来的成本投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
合思档案典型场景应用
-
业务流转无缝对接
在业务流转环节，合思档案电子发票管理软件支持上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等。这实现了业务流程的无缝对接，让企业的业务流转更加顺畅。 -
档案采集高效准确
档案采集环节，合思档案提供了到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作。通过这些操作，企业能够高效准确地采集档案信息，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。 -
档案制档智能便捷
档案制档环节，系统能够自动进行整理、匹配、组件，完成档案制档。这大大提高了档案制档的效率和准确性，减少了人工干预，降低了出错的风险。 -
档案管理智能高效
在档案管理环节，合思档案以主动利用电档为主，通过智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等方式，同时辅助备查少量纸质档案。这让企业的档案管理更加智能高效，能够快速响应企业的各种需求。
合思档案客户成功案例
-
某企业实现业财一体
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案电子发票管理软件后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量达到14W + ，单据总量达到50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。 -
集团型企业标准化落地
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
某企业数据共享与管理升级
某企业多系统数据互联存在低效的档案管理现状和痛点。使用合思档案电子发票管理软件后，该企业统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。 -
民办教育集团流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状。采用合思档案的单套制管理方案后，该集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案电子发票管理软件拥有广泛的连接能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案电子发票管理软件，开启数字化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/30203.html
