在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的伟大使命，一路披荆斩棘。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争如汹涌波涛，连锁零售业面临着流量红利消退的困境，企业亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。此时，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思深入连锁零售行业，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为企业管理决策赋能，高效财务合规的解决方案更是为企业发展注入了强劲动力。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升门店运营质量的有力举措，但背后却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式让员工体验感极差，大大降低了工作效率。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，高效财务合规在这样的流程中难以实现。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出，也影响了财务合规性。
合思方案：开启高效财务合规新篇
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业实现高效财务合规奠定了基础。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用管理更加规范、透明，有效控制了成本，实现了高效财务合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一过程不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的风险，保障了财务数据的准确性和合规性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化核算，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率，进一步强化了高效财务合规。
方案落地：步步为营保障合规
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，为企业的高效财务合规提供了有力保障。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，统一对账、结算。这一过程让差旅申请和报销更加便捷、高效，同时确保了费用的合规性。
门店发票用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重并与单据关联。这一举措简化了发票管理流程，提高了发票处理的准确性和效率，为财务合规提供了坚实的基础。
成果彰显：高效财务合规成效显著
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著的成本降低得益于合思系统的高效管理和精细化核算，实现了高效财务合规带来的直接经济效益。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快，运营效率大幅提升，这也是高效财务合规带来的积极成果。
合思系统使结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过快速结账，企业能够及时掌握财务状况，做出更加准确的决策，从而更好地实现高效财务合规。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一高效的报账流程和显著的成本节约，充分体现了合思解决方案在实现高效财务合规方面的强大能力。
客户评价：数字化是合规发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分说明合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了效率的提升，实现了高效财务合规，为企业的数字化发展奠定了坚实基础。
携手合思：开启高效财务合规之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能帮助企业挖出净利润，实现高效财务合规。如果您的企业也想摆脱财务难题，实现高效财务合规，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思的解决方案，开启企业财务合规发展的新篇章。
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