数电票时代，合思档案为差旅账单归档难题破局

在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革与挑战。相关规划显示，2025年将完成数电票的全覆盖，这无疑为企业的财务档案管理带来了新的考验。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的当下，企业不同层面的人员都在差旅账单归档等财务档案管理方面有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员需要处理大量的档案数据，差旅账单归档等整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。

同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业的全面数字化进程。而差旅账单归档作为企业财务档案管理中的重要一环，也深受这些问题的影响。

合思档案：多群体需求的贴心解决方案

合思档案敏锐地洞察到企业在差旅账单归档等财务档案管理方面的痛点，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求，当然也包括差旅账单归档。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在差旅账单归档方面，能帮助企业更好地分析差旅成本，为企业决策提供有力支持，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案，就如同拥有了一把高效的钥匙。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成包括差旅账单归档在内的档案管理工作，大大提高档案利用效率。

外部审计使用合思档案，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在差旅账单归档的审计过程中，极大地提高了审计效率和准确性。

合思档案：功能丰富的管理利器

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为差旅账单归档等档案管理工作提供了全方位的支持。
智能采集功能，可通过外部生态和内部多种方式采集数据。它既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录零散会计资料，有单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等优势，确保差旅账单等数据能够准确、全面地被采集。
预归档服务提供自动归档、业务检测等方案，在差旅账单归档前进行有效的检测和预处理，保障数据的准确性和合规性。
基础管理涉及档号管理、档案储存等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为差旅账单等档案提供有序的储存和管理。
档案服务包括身份调查、实物管理方案等，进一步完善了档案管理的各个环节。
统计分析和应用层功能则可以对差旅账单等档案数据进行深入分析，为企业决策提供数据支持。

合思档案：核心亮点铸就独特优势

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。在差旅账单归档后，通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关的差旅账单档案，提升检索效率、降低查询难度。
实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，也为差旅账单归档提供了可靠的保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在差旅账单归档及管理过程中，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，对于差旅账单的查阅和分析提供了极大的便利。

合思档案：价值凸显助力企业发展

合思档案在差旅账单归档等方面具有显著的降本增效作用。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。在差旅账单归档过程中，真正利用档案数据，实现数据价值。
能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。无论是差旅账单归档还是其他财务档案管理，都能在合思档案的助力下更加高效有序。
企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力，为差旅账单归档等工作提供了坚实的保障。

合思档案：典型场景展现强大实力

多维检索可满足多场景查询需求。在差旅账单归档后，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，方便企业对差旅账单进行多样化的查询和分析。
一站式预览可穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让差旅账单的查阅更加直观和全面。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息。为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，方便企业在不同系统间对差旅账单进行查阅和管理。
档案借阅服务让借阅人可在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。在差旅账单归档后的借阅管理中，提高了借阅效率和管理的规范性。

合思档案：成功案例见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，在差旅账单归档等会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，差旅账单的管理也变得更加高效有序。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在差旅账单归档方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，差旅账单的管理也得到了极大的改善。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，差旅账单的归档和管理也更加顺畅。

合思档案：市场定位彰显独特地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有强大的技术实力和合规保障。
合思自主研发工具包，有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，也为差旅账单归档等工作提供了更可靠的技术支持。
合思档案提供多种特色解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位等，满足企业在差旅账单归档等方面的多样化需求。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和丰富的实践经验，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下包括差旅账单归档在内的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，持续助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。

如果您的企业也想解决差旅账单归档等财务档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码了解更多信息。