在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。
传统财务模式在企业规模扩大、业务增多的情况下,逐渐暴露出弊端。多系统林立,大量自研系统难以整合,形成了数据孤岛,信息利用率低下,对管理者的决策支持十分有限。传统手工报销模式流程繁琐,员工报销需花费大量时间进行归档核对,费控标准也难以与业务需求相匹配。
企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。疫情期间,企业内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算的有效控制等问题变得更加紧迫。同时,业务的高速发展使得企业对财务数字化的需求急剧增加,传统财务管理方式在审批流程、数据统计和费用管控等方面已无法满足企业增长的需要。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务改善提供了有力支持。
合思全面解决方案:一站式破解财务难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统功能强大。预算管控模块可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理,让企业对预算有更精准的把控。对公付款方面,通过合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,提高资金管理的效率。发票智能校验功能更是出色,它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,还能自动生成凭证并对接ERP系统,大大提高了财务工作效率。
此外,合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
对于不同企业的特殊需求,合思也提供定制化解决方案。例如,为保密单位定制化开发功能,保障财务数据的安全;为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。
核心功能与优势:彰显独特价值
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无需报销:畅享数字化便利
无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力:打破数据壁垒
合思系统的连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
高效透明报表:助力业务决策
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。 -
商城聚合比价:降低消费成本
合思商城聚合了众多供应商,能够实现实时同屏比价,降低企业因公消费的成本。同时,系统可以获取内部差旅数据,对差旅费用进行及时跟进与管控。员工可以在商城预订机酒火等,确保每笔费用都合规。
行业应用案例:见证解决方案成效
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制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连的方案,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业:医百科技
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账等。通过该方案,企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 -
零售行业:上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
众多专精特新企业通过与合思合作,在财务数字化转型中取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,都实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。
在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。选择合思,企业能够告别传统财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益,在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您也希望实现企业财务改善,不妨选择合思解决方案,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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