合思档案管理软件:助力企业财务数智化转型

合思档案管理软件:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的巨大挑战与难得机遇。如何在这场转型中提升竞争力,实现可持续发展,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。

市场形势:数智浪潮下的财务新机遇

随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切需要实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标,而财务数智化无疑成为了必然选择。合思身处这个充满机遇与挑战的市场环境中,作为财务数智化领域的一员,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,犹如在波涛汹涌的商海中稳稳掌舵,引领企业适应市场的变化。

痛点分析:传统财务的重重困境

传统的财务报销和管理方式存在着诸多弊端。首先,手工报销流程繁琐至极,所有报销流程都依赖人工完成,这不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现错误,导致报销周期漫长。员工们常常在繁琐的报销流程中疲于奔命,企业的运营效率也因此大打折扣。其次,企业在对公业务中,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。无法有效管理进、销项发票,严重影响了企业的运营和决策。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。

解决方案整体策略概述:连接一切,实现业财融合

合思以连接为核心策略,构建了全流程数字化体系,致力于实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,让企业的各个环节不再孤立无援。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有前瞻性。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动入账和归档,大大释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

核心模块:强大功能,精准助力

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就像是给企业的费用管理装上了一个智能大脑,能够精准地控制每一笔费用,助力企业降本增效、合规经营。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松、高效,就像一位贴心的差旅管家,时刻为企业的出行保驾护航。
  • 合思档案:领先的档案管理软件
    合思档案作为领先的档案管理软件,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,所有档案都能在合思档案管理软件的帮助下得到妥善的处理,就像给企业的档案管理上了一把安全锁。
  • 收支管理:全场景收支掌控者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。企业的收支情况一目了然,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,为企业的决策提供了有力的支持。

竞争优势:实力铸就卓越

  • 资金雄厚:研发拓展的坚强后盾
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品研发和业务拓展提供了坚实的保障,让合思能够不断投入资源进行技术创新,始终保持在行业的领先地位。
  • 安全可靠:多重认证保驾护航
    通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等,合思保障了产品的安全性和可靠性。企业在使用合思的产品和服务时,无需担心数据安全和系统稳定的问题,就像乘坐一艘坚固的巨轮,在商海中平稳航行。
  • 服务周到:全方位覆盖无死角
    秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,就像在寒冷的冬天里感受到了温暖的阳光。
  • 标准引领:提升数字化实践效率
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。这就像为企业的数字化转型提供了一张清晰的地图,让企业能够更加精准地规划前进的方向。

成功案例:真实见证价值

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,装上了强劲的发动机,速度大幅提升。
  • 徐福记:差旅成本控制的榜样
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅管理方面的强大能力,就像一位神奇的魔术师,让企业的差旅成本魔术般地降低。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案管理软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案管理软件让企业的档案管理发生了翻天覆地的变化,就像一场及时雨,滋润了企业档案管理的干涸土地。

服务体系:优质服务的坚实保障

合思的研发、服务网络和合作伙伴体系为客户提供了优质的服务保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品创新和技术升级,以满足客户日益增长的需求。全国22个城市的直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化服务。500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步扩大了服务范围和提升了服务质量。这就像一个庞大而紧密的服务网络,将合思与客户紧密地联系在一起,让客户能够享受到全方位、高质量的服务。

合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。凭借先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系,合思在财务数智化领域占据着重要地位,是企业实现财务数字化转型的理想选择。如果您也想体验合思档案管理软件的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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