在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,却未得到足够的重视。然而,费用支出存在于企业运营的每一个角落,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后,下一步就是要为分析与决策提供支持,如进行财务分析、优化业务等,从而实现降本、提效与创收的目标。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思:开启财务数智化解决方案新篇
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的财务数智化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。
合思财务收支管理平台:核心功能与优势尽显
合思的财务收支管理平台具有诸多独特的核心功能与优势,能够为企业带来显著的价值。
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无需报销:革新企业费控管理模式
合思的平台实现了“无需报销”的创新模式。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,让企业在费用支出前就能进行有效的管控。员工在使用平台时,能够享受到“无感知”的报销体验,整个报销流程更加便捷高效。同时,平台以智能化为特点,实现了全链路管理流程。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。例如,系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了工作效率和准确性。 -
广泛连接:拓展企业服务边界
合思具有强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。此外,合思还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接性使得企业的财务软件对接更加顺畅,能够整合各方资源,实现数据的流通和共享。 -
商城平台化:提供综合解决方案
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商。这不仅提高了商城的供应消费能力,还能够提供综合解决方案。通过数据赋能、协同和智能化等手段,商城能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更加优质的服务。 -
财务中台自定义:提升组织精细化管理
合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,有效提高了组织整体的精细化管理运作能力。
合思财务收支管理平台:多行业应用与成功实践
合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用场景和成功的实际案例。
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医药行业:解决合规与效率难题
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时政策对合规要求也十分严格。中国某知名制药公司使用了合思(易快报)解决方案,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在医药行业,合思的平台为企业的财务软件对接提供了有效的解决方案,帮助企业实现了合规运营和效率提升。 -
软件行业:优化费控流程与协同性
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思(易快报)定制化费控功能。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的平台在软件行业实现了财务软件对接的高效性,为企业的费控管理带来了极大的便利。 -
连锁经营行业:降低风险与提高效率
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思(易快报)为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这种方式降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在连锁经营行业,合思的平台通过财务软件对接,实现了对企业财务的有效管控。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和可靠的保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将为您开启企业财务数字化的新征程,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验它为企业带来的价值与优势。
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