在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，彻底告别数据孤岛，操作体验也得到全面革新。这些成果不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源困境：传统财务模式积重难返
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，事与愿违，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
在多系统操作方面，体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统。票据安全管理工作更是困难重重，发票验真、查重都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，同时也加强了票据安全管理。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效凸显：财务运营焕发出全新活力
合思解决方案的应用，让动力源在员工、财务和管理层面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。在票据安全管理方面，员工无需再担心发票的真伪和重复问题，系统会自动进行校验。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。同时，系统的自动化操作也提高了票据安全管理的水平，减少了人为错误和风险。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在票据安全管理方面，管理者可以实时监控票据的流转和使用情况，确保企业财务数据的安全和合规。
客户反馈：高度认可彰显卓越价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。合思在票据安全管理方面的专业能力和创新解决方案，也得到了动力源的认可和肯定。
未来展望：携手共进开拓全新征程
动力源与合思的合作不仅仅是一次简单的项目实施，更是双方携手共进、共同发展的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。随着企业的不断发展，动力源将面临更多的挑战和机遇，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加完善的财务数字化解决方案，持续加强票据安全管理，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据安全管理方面，合思的解决方案也为企业提供了有力的保障。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章！
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