账务流程自动化：合思助力企业财务数智化转型

在企业发展的进程中，财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，许多企业都面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合是不少企业面临的问题。就像动力源，先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，极为不便；财务人员还得手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能靠手工操作，这就难以避免假票、错票、重票等情况的出现。

集团性公司则存在成本增效的难题。以汉威科技集团为例，其有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求。但现实却是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也存在问题。如派克新材这样的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程漫长，审批速度慢，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。

企业在费用管理和数据统计方面同样困难重重。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至要借调人员参与。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长。

面对这些痛点，合思的财务数智化产品及服务成为了解决问题的良方。合思能够助力企业实现账务流程自动化，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。

合思：财务数智化领域先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在账务流程自动化方面取得了显著成效。

使命愿景：让财务数智化更有价值

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源得到更有效的利用，实现账务流程自动化。

以客户为中心是合思的服务宗旨。它为企事业单位提供全方位财务数智化服务，全力帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业不断发展和进步。

合思不断创新和完善产品，以适应企业日益增长的财务数字化需求。它在行业中树立标杆，引领财务数智化的发展潮流，为企业打造一个高效、便捷、安全的财务数智化平台，实现企业财务的精细化管理和可持续发展，账务流程自动化便是其努力的重要方向。

核心模块：功能强大助力财务

合思的产品拥有多个强大的功能模块，为企业的财务数智化提供了有力支持。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，有效规范企业的费用支出，为账务流程自动化奠定基础。
– 合思商城
聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了账务处理流程。
– 合思BI
提供强大的数据分析功能，可生成多维度的报表，如费用分析报表、预算执行报表等。帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营数据，为决策提供数据支持，促进账务流程自动化的有效实施。
– 银企直联
实现企业与银行系统的直连，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，是账务流程自动化的重要体现。

亮点创新：引领财务数智化变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，让其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，也推动了账务流程自动化的实现。
– 系统连接能力强
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统集成，数据互通。例如将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，进一步优化账务流程自动化。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材应用此功能后，大大缩短了员工填报时间，提升了账务流程自动化水平。
– 发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用此功能后，有效提升了财务合规性，也为账务流程自动化提供了保障。

优势突显：超越同行铸就卓越

与竞争对手相比，合思具有明显的优势。
– 广泛的连接能力
能够与多种第三方系统进行对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，这是很多竞争对手难以做到的，为账务流程自动化提供了更广阔的空间。
– 敏捷的财务收支管理平台
可以根据企业的不同需求进行灵活配置，快速响应企业的变化，帮助企业实现精细化的财务收支管理，提高企业的财务管理效率和水平，更好地实现账务流程自动化。
– 丰富的行业经验和成功案例
服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，确保企业的财务数字化转型取得成功，在账务流程自动化方面也有着丰富的实践经验。
– 强大的技术研发团队
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，保证产品的技术领先性和稳定性，能够持续为企业提供创新的功能和优质的服务，为账务流程自动化的持续优化提供技术支持。

目标广泛：多行业多场景适用

合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都可以通过合思的产品实现财务数字化转型，实现账务流程自动化。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业在财务数智化过程中的各种需求。
在制造业中，企业可以通过合思的产品实现项目成本的精准核算和管控，提高生产效率；在医药业中，可用于学术会议费用管理、销售费用管控等；在软件互联网行业，可解决业务流程繁琐、业财口径不统一等问题。不同规模的企业在不同的发展阶段都能找到适合自己的应用场景，如初创企业可以借助合思的产品建立规范的财务管理制度，高速发展的企业可以实现财务与业务的深度融合，提升企业的竞争力，推动账务流程自动化的全面实施。

成功见证：客户认可彰显价值

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，账务流程自动化成效显著。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，账务流程自动化得到了有效提升。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，账务流程自动化效果显著。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，它为企业的财务信息化建设提供了有力支持，账务流程自动化为企业带来了实实在在的好处。

合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，享受到了财务数智化带来的便利和价值，在账务流程自动化方面取得了显著成果。

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。选择合思，就是选择一个值得信赖的合作伙伴，它将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。我们呼吁更多的企事业单位加入到财务数字化转型的行列中来，选择合思，开启高效、便捷、安全的财务数智化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验账务流程自动化带来的全新变革。