合思助力企业员工费用归档数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多行业痛点，这些痛点如同一重重迷雾，阻碍着企业前进的步伐。

电子凭证在会计入账过程中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险，如同在数字化的道路上埋下了一颗颗“地雷”。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足的问题也较为突出。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证等行为会带来审计和税务风险，就像一艘在数字化海洋中航行却没有导航的船只，随时可能迷失方向。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管，容易丢失。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，繁琐的流程如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

合思妙策破困局

合思作为行业的开拓者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控等多个环节。例如商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。这一系列的环节环环相扣，如同精密的齿轮，为企业的员工费用归档提供了高效、便捷的解决方案。

核心功能显神通

合思系统为员工提供了便捷的差旅安排体验。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。同时，员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这就像为员工配备了一位贴心的“数字助理”，让商务旅行安排变得轻松自如。

系统具备强大的发票处理能力。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，大大提高了工作效率。

在财务核算方面，合思系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。还能快速响应并提供退票预定解决方案，为企业的财务管理提供了有力的支持。

利用大数据分析和机器学习技术，合思系统为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。这就如同为企业管理者开启了一扇“智慧之窗”，让他们能够随时掌握企业的运营情况。

用户收益看得见

合思解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。某企业通过使用合思的方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，还降低了差旅费用和人力成本损耗。这些数据就像璀璨的明珠，彰显着合思解决方案的强大实力。

提高财务管理效率也是合思解决方案的一大亮点。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理、借阅效率，消除凭证、单据等维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景。这就如同为企业的财务管理打造了一个高效的“数字引擎”，让企业的财务管理更加顺畅。

在保障企业合规方面，合思方案表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这就像为企业穿上了一层坚固的“合规铠甲”，让企业在数字化转型的道路上更加安心。

合思解决方案还助力管理层科学决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如调整售后人员安排、识别异常消费、分析员工差旅情况等。这就如同为企业管理层提供了一双“洞察之眼”，让他们能够做出更加明智的决策。

典型场景展风采

在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。还能进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就像为员工的差旅之旅铺上了一条便捷的“高速公路”，让差旅变得更加轻松愉快。

在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。这就如同为企业的财务核算安装了一台高效的“处理器”，让财务核算更加准确、快速。

在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的合规性、自动化和数字化水平。这就像为企业的档案管理打造了一座智能化的“数字图书馆”，让档案管理更加便捷、高效。

客户案例铸辉煌

某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国、供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，财务入账效率提升了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成功案例就像一座闪耀的灯塔，为其他企业指引着前进的方向。

某企业在差旅费管理上，从自建系统转变为与合思合作，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。这一转变就像一场华丽的转身，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效。提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保障了企业费用合规，实现了全面数字化转型。这就像一场数字化的变革风暴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一成就就像一颗璀璨的明星，在数字化的天空中闪耀着耀眼的光芒。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，同时提供丰富的培训资源供用户学习和参考。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思开启高效财务管理之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业员工费用归档数字化转型的新篇章！