档案管理软件助力企业财务数智化转型

在企业财务管理领域，传统模式下的财务收支管理如同陷入泥沼，面临着效率低下、数据不透明、合规风险高等诸多难题。手工报销流程繁琐至极，员工和财务人员仿佛被无形的枷锁束缚，耗费大量时间不说，还极易出现错误和舞弊现象。随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来，对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般日益增长。如何实现业财融合、降本增效，成为了企业关注的核心焦点。合思敏锐地洞察到这一市场需求，凭借自身的专业与创新，提供了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思产品与服务全景扫描

合思构建了一个全方位的财务数智化服务体系，就像一座功能齐全的财务大厦，为企业提供坚实的支撑。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一个高效的财务中枢，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

合思的PaaS平台更是独具匠心，它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这就好比为企业提供了一个万能工具箱，能够满足企业各种各样的个性化需求，让企业在财务管理的道路上更加得心应手。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，它如同一个资源丰富的差旅宝库，聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理变得轻松又高效。

合思档案作为领先的档案管理软件，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它就像一位专业的档案管家，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业再也不用担心档案管理的难题。

合思产品核心亮点揭秘

合思的产品拥有众多核心亮点，犹如一颗颗璀璨的星星，在财务数智化的天空中闪耀。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一绝。通过事前规划和实时的风控体系，它就像一个忠诚的卫士，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这一方案大大降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，让企业的财务管理效率得到了质的提升。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。就像一条精准的流水线，让企业的费用控制管理变得有条不紊。

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，让企业的采购付款管理更加科学合理。

合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，为企业的经营决策提供了有力的支持，就像一位睿智的参谋，帮助企业在市场竞争中做出正确的决策。

合思产品为企业创造的价值

合思的产品为企业带来了诸多宝贵的价值，就像给企业注入了一剂强大的动力针，让企业在财务管理的道路上一路高歌猛进。

在降本增效方面，企业通过合思的产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策，让企业在成本控制和收益提升方面取得了显著的成效。

对于财务人员来说，合思的产品极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行更有价值的财务管理工作。

员工使用合思的产品也省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工在工作中感受到了极大的便利，提高了工作的积极性和满意度。

在业财融合方面，合思的产品打破了信息孤岛，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。数据的连通让企业的业务和财务能够紧密结合，实现了更多的价值，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思产品典型使用场景展示

合思的产品在众多典型使用场景中展现出了强大的实力，就像一位全能选手，在不同的赛场上都能取得优异的成绩。

在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常消费还是企业的商务消费，都能在合思的平台上得到满足，为企业提供了全方位的消费解决方案。

在业务场景方面，涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品能够与企业的各种业务场景紧密结合，实现业财一体化管理，让企业的业务和财务数据更加准确、及时、有效。

合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算，适用于企业的采购付款管理场景。它就像一条清晰的流水线，让企业的采购付款管理更加规范、高效。

合思收款的流程包括应收立账、实收清分、认款开票，满足了企业的销售收款管理需求。通过合思的收款流程，企业能够更加及时地收回款项，提高资金的使用效率。

合思产品成功案例见证

合思的产品在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明。

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，企业实现了财务数字化转型，精细化闭环管理和降本增效的目标得以实现。这就像一场财务革命，让动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个神奇的省钱法宝，为徐福记节省了大量的差旅费用，提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一档案管理软件后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革，让企业的档案管理工作更加高效、安全。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，就像一位走在时代前沿的创新者，不断推动着财务数智化的发展。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。

合思具有广泛连接的生态，连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等，实现了数据互联，打破了信息孤岛。这种广泛连接的生态就像一张巨大的网络，让企业的财务数据能够在不同的系统之间自由流通，提高了财务管理的效率和准确性。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准，具有创新性和领先性。这些创新的解决方案就像一把把利剑，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，提升了企业的竞争力。

合思引领企业财务数智化未来

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。其产品和服务能够助力企业实现业财融合，提升财务管理水平，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，运用更先进的技术，如AI、大数据等，不断优化产品功能，提升用户体验。同时，合思将进一步拓展服务领域和市场范围，为更多行业、更多企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业正在为财务管理难题而困扰，不妨选择合思，体验其先进的财务数智化解决方案，尤其是其出色的档案管理软件。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务信息，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。