合思档案管理软件:开启企业财务数字化转型新征程

合思档案管理软件:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题逐渐凸显,费用报销流程繁琐低效,财务数据管理不规范,业财融合难以实现,这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多难以忽视的弊端。人工操作的繁琐不仅消耗了大量的时间和精力,还使得费用合规性难以得到有效控制。预算占用确认不及时,对账和记账效率低下,档案管理不便捷等问题,更是让企业在财务数字化的道路上举步维艰,无法满足日益增长的数字化需求。

面对这些严峻的挑战,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了一把开启财务数字化转型之门的金钥匙。

合思全景:全方位财务数智化服务领航者

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。

合思打造的敏捷财务收支管理平台,如同一个智能中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起,释放了企业双手的创造力,助力企业实现业财融合。通过这个平台,企业能够享受到智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列高效服务。

功能探秘:合思产品的多面魔方

  • 合思费控:全链路智慧费控管家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精明的管家,全面涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它能够实现多场景消费数据的自动采集和流转,精准识别和验证发票真伪,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:全场景智能差旅一站式平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅管理上拥有更多的选择和更高的性价比。该平台不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还具备商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等丰富的功能模块,为企业提供了一站式的差旅解决方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案管理软件是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等突出特点。通过合思档案管理软件,企业能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,为企业的档案管理提供了高效、安全的保障。

  • 合思付款:连接型采购财务枢纽
    合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划和执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率,成为企业采购财务流程中的重要枢纽。

核心亮点:合思产品的闪耀光芒

  • 无需报销:高效降本的神奇魔法
    合思的无需报销解决方案优势显著,犹如一股强大的动力,推动企业财务效率大幅提升。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思具备广泛连接的能力,它如同一位卓越的桥梁建筑师,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,让企业的财务数据流动起来,发挥出更大的价值。

  • PaaS平台:强大技术支撑的坚实后盾
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更强大的技术支持。它就像企业财务数字化转型道路上的坚实后盾,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。

价值呈现:合思产品为企业赋能

  • 降本增效:企业发展的助推器
    合思产品能够助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力辅助。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,帮助企业大幅降低管理成本,挖掘收益洼地,成为企业发展的重要助推器。

  • 释放压力:财务工作的减负神器
    合思产品能够极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,成为财务人员的减负神器。

  • 员工省心:提升体验的贴心伙伴
    合思产品让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,成为员工提升工作体验的贴心伙伴。

场景大观:合思产品的多元舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    合思产品的消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了一个全场景聚合消费生态,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。

  • 业务场景:开放业财连接的广阔天地
    合思产品的业务场景广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了一个开放的业财连接生态,让企业的业务与财务紧密结合,实现协同发展。

成功典范:合思产品的实力见证

  • 动力源:效率提升与成本节约的奇迹
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,成为动力源在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功样本
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的成效,成为差旅成本控制的成功样本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理软件后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案管理软件为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了高效变革,成为档案管理领域的典范。

市场定位:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思以其独特的市场定位和差异化优势,在财务数字化管理领域树立了良好的口碑。

合思档案管理软件为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥出更有效的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

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captaincaptain
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