在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、效率低下等诸多暗礁险滩。随着企业业务的不断拓展与壮大,传统财务管理模式的短板日益凸显。大量自研系统各自为政,难以整合;传统手工报销模式犹如笨重的旧机器,弊端丛生,不仅让员工操作体验不佳,还使财务人员工作量剧增,合规性也难以保障。
企业在财务数字化转型的征程中,常常陷入舍本逐末的误区,过度关注系统的流程和功能,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一关键所在,从而无法实现精细化管理以降本增效。不同行业的企业更是面临着独特的财务管理难题,医药企业学术会议繁多,费用管控如同乱麻;高端制造企业业务成本管控需求高,报销流程漫长拖沓。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,但众多企业在转型过程中遭遇重重困难,如系统集成困难、预算管控难以落地、费用标准不统一等。提高财务透明度,成为企业在这场转型之战中迫切需要解决的问题。
合思方案:破解财务难题的智慧之钥
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富的经验,精心打造了一系列全面的财务数智化解决方案,犹如一把智慧之钥,为企业打开了财务管理的新大门,助力企业提高财务透明度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案能够将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,有效应对企业复杂的财务管理需求。
针对不同行业企业的特点和需求,合思量体裁衣,提供定制化的解决方案。为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,解开费用管控的乱麻;为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案,缩短漫长的报销流程。同时,合思注重系统集成和数据互通,打破企业内部的信息孤岛,实现各系统之间的数据联动,进一步提高企业的财务管理效率和决策的准确性,让财务透明度大幅提升。
产品功能:构筑全面财务管理的坚固堡垒
合思的财务数智化产品犹如一座功能强大的堡垒,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、报表分析等多个关键领域,为企业提供全面的财务管理支持,提高财务透明度。
费用管理功能支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理,同时提供费用标准控制和实时预警功能,确保费用支出合规,让每一笔费用都清晰透明。
预算管控功能能够实现跨系统预算管理,将预算与业务紧密链接。在费用申请和报销环节进行严格的预算校验,防止费用超标,同时提供预算执行情况的实时监控和分析,帮助企业有效控制成本,让预算使用情况一目了然。
发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可有效避免假票、错票、重票的出现,提高发票处理效率和财务数据的真实性,让发票管理更加透明规范。
合同管理功能提供合同管理台账,可实时统计合同的付款和回票进度,支持合同的创建、审批、变更、归档等全流程管理,同时实现合同与费用报销的关联,确保付款合规,让合同管理更加清晰有序。
核心亮点:铸就独特价值的璀璨明珠
合思的产品拥有诸多核心亮点,犹如一颗颗璀璨的明珠,为企业带来独特的价值,提高财务透明度。
无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的消费体验和财务工作效率,让报销流程更加透明高效。
系统集成能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业内部数据流通更加透明顺畅。
数据安全可靠是合思始终坚守的底线。采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。针对保密单位的特殊需求,合思交付团队为企业定制化开发了相应的功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业财务数据更加安全透明。
定制化服务是合思的贴心之举。能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案和服务。例如,为企业搭建个性化的费用报销平台,定制适合企业的单据模板和审批流程等,满足企业个性化的财务管理需求,让财务管理更加贴合企业实际情况,提高财务透明度。
价值体现:开启企业发展的金色大门
合思的产品能够为企业带来显著的价值,犹如一把金钥匙,开启企业发展的金色大门,提高财务透明度。
提高效率方面,通过自动化流程和系统集成,大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,工作更加高效,财务流程更加透明。
降低成本方面,加强费用管控,减少不必要的支出,降低企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城节省了大量的差旅成本。企业的每一笔资金都得到合理利用,成本支出更加透明可控。
加强管控方面,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强企业内部的风险管控。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;中亦科技打通费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。企业的财务管理更加严谨,风险得到有效防范,财务透明度进一步提高。
提升决策准确性方面,提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理者提供决策依据,帮助企业做出更明智的决策。合思BI数据分析报表能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。企业管理者能够依据准确透明的财务数据,做出更加科学合理的决策。
典型场景:满足多元需求的灵动魔方
合思的产品适用于多种典型的使用场景,犹如一个灵动的魔方,能够满足企业不同的财务管理需求,提高财务透明度。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批通过后,合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现差旅报销的全流程自动化管理,让差旅费用更加透明清晰。
对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。同时,实现对公付款与合同、预算的关联,确保付款合规,让对公付款更加透明有序。
预算管控场景中,在费用申请和报销环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,让预算使用更加透明可控。
系统集成场景中,合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据互通和系统集成,打破企业内部的信息孤岛,让企业内部数据更加透明共享。
成功案例:闪耀实力光芒的鲜活见证
众多知名企业选择合思的产品和服务,并取得了显著的成效,这些成功案例犹如闪耀的星星,见证了合思解决方案的可靠性和有效性,也证明了合思在提高财务透明度方面的卓越能力。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务流程更加透明高效,财务管理水平显著提升。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管控更加严格,财务透明度进一步提高。
派克新材应用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。企业的财务工作更加高效规范,财务信息更加透明可靠。
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。企业的财务管理实现了质的飞跃,财务透明度达到了新的高度。
市场定位:独树一帜的行业标杆
合思在市场中具有明确的定位,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,犹如行业中的一座标杆,其差异化优势在于先进的技术、丰富的行业经验、定制化的解决方案和优质的服务,这些优势都有助于提高财务透明度。
先进的技术是合思的核心竞争力之一。合思拥有自主研发的技术和平台,采用先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的高效流转和系统的深度集成。先进的技术让企业的财务数据处理更加高效准确,财务透明度得到有效提升。
丰富的行业经验使合思能够深入了解不同行业企业的财务管理需求和痛点。合思在多个行业积累了丰富的经验,能够为医药企业、高端制造企业、软件互联网企业等不同行业的企业提供针对性的解决方案。这种对不同行业的深刻理解,让合思的解决方案更加贴合企业实际,提高财务透明度。
定制化的解决方案是合思的一大特色。根据企业的不同需求和业务特点,合思能够提供定制化的解决方案和服务,满足企业个性化的财务管理需求。为企业搭建个性化的费用报销平台,定制适合企业的单据模板和审批流程等,让企业的财务管理更加灵活多样,财务透明度也更高。
优质的服务是合思赢得客户信赖的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。优质的服务让企业在使用合思产品的过程中更加安心,财务透明度也更有保障。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策准确性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持,大大提高财务透明度。随着数字化时代的不断发展,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和完善产品和服务,持续提升技术水平和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步提高财务透明度。
众多知名企业的成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务管理方面的痛点和挑战,不妨选择合思的产品和服务,开启财务数智化转型之旅,提高财务透明度,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的改变,拥抱财务数智化的未来!
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