合思:开启企业数字化审批管控新时代

合思:开启企业数字化审批管控新时代
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业所面临的市场环境犹如变幻莫测的海洋,竞争的激烈程度也达到了前所未有的高度。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重艰难险阻。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛问题日益严重,系统整合困难、操作体验不佳、数据分散滞后等挑战,像沉重的枷锁,严重影响了企业的精细化管理和降本增效的步伐。

集团型公司在财务数字化需求方面,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票校验和账务处理工作量大等诸多难题,迫切需要高效的解决方案来提升财务作业效率和合规性。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面存在着明显的痛点,传统的财务管理模式已如陈旧的船只,无法承载企业发展的巨轮。企业在报销和费控管理方面,报销未系统化、费控体验不佳、手工做账工作量大、报表分析滞后等问题,导致企业内部风险管控不足,业财一体化建设受阻。

合思破局:开启财务数字化新路径

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多元的解决方案,为企业解决财务数字化难题开辟了一条康庄大道。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互联互通,极大地提升了财务核算效率和费用管控能力。

其无需报销解决方案,更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,也让企业的财务工作效率实现了质的飞跃。此外,合思费控系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求,有效提升了发票采集效率,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

功能全景:一站式财务数字化解决方案

合思的产品犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个重要方面,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

费用管理功能模块就像一位精细的管家,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,可实现对企业各项费用的精细化管理,让每一笔费用都清晰透明。

预算管控功能则如同一位严格的把关者,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用超支。

系统集成功能是合思产品的一大亮点,它如同一条无形的纽带,可广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据同步、业务数据互通,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统协同工作,形成一个有机的整体。

发票管理功能模块宛如一个智能的发票卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务安全保驾护航。

核心亮点:铸就财务数字化新体验

合思产品的核心亮点在于其无需报销的创新模式、强大的系统集成能力、精准的预算管控和高效的发票管理,这些亮点如同璀璨的星辰,为企业带来了全新的财务数字化体验。

无需报销模式让员工真正从繁琐的报销流程中解脱出来,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提升了员工的幸福感和企业的财务工作效率,让企业的数字化审批管控更加高效便捷。

强大的系统集成能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。无论是企业内部的各个系统,还是外部的合作伙伴系统,都能在合思的平台上实现无缝对接,为企业的数字化审批管控提供了坚实的技术支持。

精准的预算管控可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业的每一笔费用都在预算的可控范围内,实现数字化审批管控的精准化。

高效的发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率,减轻财务人员的基础工作压力。这一功能不仅提高了发票处理的准确性和及时性,也为企业的数字化审批管控提供了可靠的数据支持。

价值彰显:助力企业财务数字化腾飞

合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等,如同强劲的引擎,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

在提升效率方面,合思帮助企业实现报销周期大幅缩短、财务核算效率提升、审批效率提升、报表产出效率提升等。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的成效充分证明了合思产品在提升企业数字化审批管控效率方面的强大能力。

降低成本方面,通过优化报销流程、减少人工操作、杜绝假票错票等,降低企业的财务人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,这些实实在在的节省,让企业在数字化审批管控中实现了成本的有效控制。

加强管控方面,实现对费用的全面管控,包括预算管控、费用标准管控、合同管理管控等,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。泽璟制药通过定制化解决方案加强了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,体现了合思产品在加强企业数字化审批管控方面的卓越成效。

实现业财融合方面,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通和实时共享,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的数字化审批管控更加科学合理。

场景适配:满足多元财务数字化需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等,如同万能钥匙,满足企业不同的财务数字化需求。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,费用自动关联申请单,报销流程简便高效。可孚医疗员工报销周期从30天缩短至7天,让员工在差旅报销中感受到了数字化审批管控的便捷。

对公付款场景中,合思费控系统支持合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。汉威科技通过合同管理台账有效监控合同的付款和回票进度,让企业的对公付款管理更加规范有序。

预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。派克新材通过合思费控系统实现了对项目费用的精准预算管控,报销效率提升90%,体现了合思产品在预算管控场景中的强大优势。

系统集成场景中,合思费控系统可广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的各个系统在数字化审批管控中协同作战,发挥出最大的效能。

成功典范:见证合思产品卓越成效

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等,这些成功案例就像一颗颗璀璨的明珠,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在数字化审批管控中实现了质的飞跃。

汉威科技应用合思费控系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展注入了强大的动力。

派克新材使用合思费控系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让企业在数字化审批管控中更加稳健前行。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

市场定位:凸显差异化竞争优势

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位明确,差异化优势显著,主要体现在创新的解决方案、广泛的生态连接、高效的服务支持等方面。

在创新的解决方案方面,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,解决了传统报销模式中的诸多痛点,如员工垫资、发票管理繁琐、报销周期长等问题。这一创新模式让企业在数字化审批管控中领先一步,占据竞争优势。

广泛的生态连接方面,合思基于广泛连接的生态,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。这种广泛的连接能力,让企业在数字化审批管控中能够整合各方资源,实现更加高效的管理。

高效的服务支持方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是产品的安装调试、使用培训,还是后期的技术维护和升级,合思都能为客户提供全方位的保障,让企业在数字化审批管控中无后顾之忧。

合思的产品为企业财务数字化转型提供了强大的支持和保障,具有显著的价值和优势。未来,合思将继续不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发,不断提升产品的性能和功能。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务团队,能够根据客户的需求提供个性化的解决方案和优质的服务支持,帮助客户实现财务数字化转型的目标。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将能够提升财务工作效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验合思产品带来的数字化审批管控新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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