合思:引领财务数智化,实现票据流程规范新突破

合思:引领财务数智化,实现票据流程规范新突破
在当今风起云涌的商业浪潮中,企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。在这一浩浩荡荡的转型大军里,财务数智化宛如一颗璀璨的明珠,闪耀着至关重要的光芒。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,犹如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一款产品和每一项服务。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一群充满智慧和激情的专业人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实的保障。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇,数字化转型成为企业谋求生存和发展的必由之路。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。就像在一场激烈的赛跑中,谁能率先完成财务数字化转型,谁就能在赛道上占据领先优势。

疫情期间,远程办公、业务流程线上化等挑战如汹涌的潮水般袭来,企业对高效的财务数字化解决方案的需求呈井喷式增长。行业竞争的加剧,也促使企业必须通过财务数智化来提升管理效率、降低成本,从而增强自身的市场竞争力。然而,在企业数字化转型的过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限,犹如一座被分割成无数小块的拼图,难以拼凑出完整而清晰的画面,因此急需进行整合,以实现票据流程规范。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,存在着诸多痛点问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,一不小心就会陷入违规的泥沼。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得企业的财务管理如同盲人摸象,难以全面准确地把握财务状况,无法实现票据流程规范。

业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作就像在大海里捞针,繁琐至极。不同类型费用支付方式不同,更是增加了财务管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证,就像一支缺乏统一指挥的乐队,演奏出的声音杂乱无章,严重影响了企业的财务管理效率,无法保障票据流程规范。

费用标准落地与额度管控难,企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。这就好比没有了交通规则的约束,车辆肆意行驶,容易导致费用超支,给企业带来不必要的成本负担,难以达成票据流程规范。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

面对企业在传统财务管理中遇到的种种难题,合思犹如一位睿智的谋士,提出了一套全面而系统的解决方案,致力于实现票据流程规范。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就好比给企业的财务管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控预算执行情况,确保每一笔资金都花在刀刃上,保障票据流程规范。

同时,合思实现系统集成,将企业现有HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像搭建了一座沟通不同岛屿的桥梁,让企业各系统之间的信息能够自由流动,提高信息利用率,为企业管理者提供更准确、更及时的决策依据,助力票据流程规范。

此外,合思还提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,量身定制适合企业的财务管理方案。就像为每位顾客定制合身的衣服一样,确保方案能够完美贴合企业的实际情况,满足企业多样化的需求,实现票据流程规范。

核心模块:合思的强大武器

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都犹如一把锋利的宝剑,为企业的财务管理披荆斩棘,实现票据流程规范。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,实现费用的精细化管理和控制。就像一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行严格的审核和管理,确保费用支出的合规性和合理性,助力票据流程规范。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就好比为企业提供了一个便捷、实惠的购物平台,让员工的消费更加透明、合规,提高了员工的满意度和工作效率,保障票据流程规范。
合思BI可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据,支持多维度的报表数据实时同步。就像一个智能的财务分析师,能够快速分析财务数据,为企业管理者提供有价值的见解和建议,帮助企业做出更加明智的决策,推动票据流程规范。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。就像一个开放的信息枢纽,让企业能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流转,提高企业的信息化水平,实现票据流程规范。

竞争优势:合思的独特魅力

与其他同类产品相比,合思具有诸多独特的竞争优势,能够更好地帮助企业实现票据流程规范。SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的需求。

合思拥有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP等多系统实现无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。这就好比给企业的财务管理装上了一个强大的信息网络,让各个系统之间能够紧密协作,提高工作效率,保障票据流程规范。

无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更多的价值,推动票据流程规范。

提供定制化服务,能够根据不同企业的业务特点和需求,定制适合企业的财务管理方案,满足企业多样化的需求。就像为企业量身打造的专属武器,能够在激烈的市场竞争中发挥出最大的威力,实现票据流程规范。

成功案例:合思的实力见证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效,有力地证明了其在实现票据流程规范方面的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就好比为企业的财务管理按下了加速键,让企业在数字化转型的道路上飞速前进,实现了票据流程规范。
汉威科技集团股份有限公司引入合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。就像给企业的财务管理加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都得到合理的使用,保障了票据流程规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思的帮助下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就好比为企业的财务管理装上了一个高效的发动机,让企业的财务运转更加顺畅,实现了票据流程规范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思的解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。就像为企业的财务管理进行了一次全面的升级,让企业的财务管理更加科学、高效,保障了票据流程规范。

服务体系:合思的贴心保障

合思为客户提供了全方位、多层次的服务体系,就像一位贴心的管家,为企业的财务数智化转型保驾护航,助力实现票据流程规范。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品的升级和优化。这就好比为企业的财务管理提供了源源不断的动力,让企业始终能够使用到最先进、最优质的产品和服务,推动票据流程规范。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务,保障企业的财务管理工作顺利进行,实现票据流程规范。
提供全方位的培训和技术支持,帮助客户快速上手和使用合思的产品和解决方案,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。就像一位耐心的老师,手把手地教企业如何使用合思的产品,让企业能够轻松掌握财务管理的新技能,推动票据流程规范。
建立了完善的客户反馈机制,能够及时了解客户的需求和意见,不断改进和提升服务质量。这就好比为企业和客户之间搭建了一座沟通的桥梁,让合思能够更好地满足客户的需求,为企业提供更加优质的服务,保障票据流程规范。

结尾:合思的价值与未来展望

合思通过其先进的技术和创新的解决方案,帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的管理效率和竞争力,在实现票据流程规范方面发挥了重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

随着数字化时代的不断发展,合思将紧跟时代步伐,不断探索新的技术和应用,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持和保障。合思愿与广大企业携手共进,共同迎接数字化挑战,共创美好未来。如果您也想体验合思在实现票据流程规范方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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