在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的变革。根据政策规划，到2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理方面暴露出了各种各样的问题。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷档案数据的海洋，面对海量的数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，整个过程耗费大量的时间和精力。
在这样的大背景下，合思会计档案管理软件应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理解决方案。
多元方案 适配不同企业场景
合思会计档案管理软件提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该软件广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷调阅不打印，让企业无需再为打印大量纸质档案而耗费纸张和时间成本。混序归集免组装，打破了传统档案管理中按顺序组装的繁琐流程，大大提高了档案整理的效率。通过电轨运行，实现了线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，能够全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障企业财务合规。在当今严格的监管环境下，这一功能对于企业来说至关重要，能够帮助企业避免因财务档案管理不善而带来的合规风险。
核心功能 彰显显著优势
合思会计档案管理软件的核心功能十分强大，相比传统的档案管理方式具有显著的优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，该功能还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，让企业能够根据自身的实际情况灵活调整数据采集方式。
智能制档功能通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了档案整理的效率，还大大降低了人工操作带来的错误率。
在档案管理方面，合思会计档案管理软件支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这种灵活的权限管理方式，能够满足企业不同部门、不同层级人员对档案管理的需求，确保档案数据的安全性和保密性。
该软件具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张成本，减少企业因打印纸质档案而产生的费用；节约整理成本，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高工作效率；提升检索效率，让企业能够快速定位所需的档案数据；确保管理合规性，助力企业在合规的轨道上稳健发展；同时，还能助力企业实现绿色低碳运营，符合当今社会对企业环保责任的要求。
成功案例 见证卓越成效
众多不同类型的企业已经应用了合思会计档案管理软件，并取得了显著的管理成效。
对于年单据量2.6亿的企业来说，合思会计档案管理软件实现了多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收。通过自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，让企业能够清晰地了解业务流程和财务状况。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，大大提高了档案管理的安全性和便捷性。同时，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，为企业节约了大量的成本。
某集团型企业通过合思会计档案管理软件的单套制管理方案，实现了标准化落地。统一了原始凭证附件要求，使会计档案管理制度更加标准化、制度化。该方案力保电子会计档案合规，积极响应了国家政策要求。在提升效率方面，整理匹配效率提升了80%，大大缩短了档案整理的时间。在成本控制方面，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业节约了大量的资源和成本。
某企业应用合思会计档案管理软件后，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等各类数据，实现了统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，能够还原业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效，让企业员工能够快速获取所需的档案信息。全生命周期管理可控，有效降低了财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，为企业带来了显著的经济效益。
某民办教育集团以合思会计档案管理软件的电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能，让企业能够从多个维度查询档案信息，满足了不同部门的查询需求。以电子借阅为主，简便高效，减少了纸质档案借阅的繁琐流程，提高了档案借阅的效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思会计档案管理软件凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多的成功案例，无疑是企业的优质之选。
合思会计档案管理软件在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思会计档案管理软件。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505与我们沟通，也可以访问网站www.hosecloud.com ，还能通过微信公众号和小程序进一步了解。现在，您可以免费试用合思会计档案管理软件，亲身感受它为企业档案管理带来的变革和提升。
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