在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证数字化转型面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着企业会计数字化转型的进程。
调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍停留在传统纸质档案存储阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。同时,大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍需突破纸电并存的困境,解决部分环节电子化的问题。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等,也给企业带来了诸多困扰。在这样的背景下,企业急需一款能够有效解决这些问题的产品,而合思的出现,无疑为企业提供了理想的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源利用更加有效。
使命愿景:推动电子凭证数字化转型新方向
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命,引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,合思旨在实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。此外,合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,为企业的长远发展奠定坚实基础。
平台功能:全方位覆盖财务收支管理
合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖多个重要模块,为企业的财务收支管理提供了全面的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率,减少了人工操作的繁琐。
– 商旅线上订购随心
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以根据自己的需求选择合适的出行方式和住宿地点,提升了出行的便利性。
– 发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,确保发票信息的准确性和完整性。
– 审核对账实时同步
平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流动情况,加强财务管理的透明度和安全性。
功能亮点:创新引领无需报销新时代
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销全链路无纸化
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,全场景、全链路实现智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够提高财务管理的效率。
– 全场景聚合消费生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷的消费体验。
– AI辅助决策数据驱动
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。企业管理者可以根据这些数据和建议,做出更加科学合理的决策,提升企业的竞争力。
– 强大集成能力无缝对接
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个系统之间能够更加高效地协作,提高了企业的整体运营效率。
产品优势:定制服务与灵活定价的完美结合
合思产品在服务、价格、技术等方面具有显著优势,能够满足不同企业的需求。
– 定制化服务量身打造
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业差异如何,合思都能够为其提供最适合的财务管理方案。
– 灵活定价模式按需选择
合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自己的实际情况选择合适的套餐,实现成本的有效控制。
– 持续更新升级紧跟趋势
合思注重产品的持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。企业可以始终使用到最新、最先进的财务管理产品,提升企业的竞争力。
– 专业客户成功团队保驾护航
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队成员通过全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,帮助客户解决使用过程中遇到的问题,确保客户能够顺利使用合思产品。
目标用户与应用场景:精准定位解决实际问题
合思产品的目标用户主要为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅报销、费用管控、收付款管理、财务档案管理等。
在电子凭证数字化转型的背景下,合思产品适用于需要解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程问题的企业。对于面临多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管控困难等问题的企业,合思产品能够提供有效的解决方案,实现安全档案存储,为企业的财务管理带来新的变革。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
众多企业已经通过选择合思产品获得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,保障了安全档案存储。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,同时也确保了档案存储的安全性。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,有效实现了安全档案存储。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,在安全档案存储方面取得了显著成果。
携手合思,开启电子凭证数字化转型之旅
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思产品在安全档案存储方面具有显著优势,能够为企业提供可靠的档案管理保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,企业数字化转型势在必行。合思产品具备强大的功能、创新的亮点和优质的服务,是企业实现财务数字化转型的理想选择。已有众多企业通过选择合思获得了显著的成效,期待更多企业加入,共同推动电子凭证数字化转型,迎接数字化时代的挑战和机遇。
如果您想感受合思产品为企业带来的便捷和价值,开启免费试用,详情可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com 。让我们携手合思,共同实现电子凭证数字化转型的新突破,为企业的发展注入新的动力。
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