在数电票时代的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划显示，到2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理需要直面新的变革，信息化建设的短板亟待补足。
在纸电混合的当下，企业的不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以有效分析利用；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间和精力；业务人员也被报销流程的繁琐所困扰。同时，企业不仅要承担如纸质凭证输出耗材、档案室存储空间等显性成本，还要应对手工装册归档工作量大、查询调阅不便等隐形成本，这些都严重制约了企业的发展。
在此背景下，一款专业的会计档案管理软件——合思档案应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案产品概述：科技赋能档案管理新体验
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案，还有六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
核心功能揭秘：自动化数字化合规化三位一体
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智能采集：多渠道数据汇聚的桥梁
合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式，实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集，同时还支持人工补录。这就如同一个高效的收纳师，将企业各个角落的会计资料有序地收集起来。 -
智能制档：数据整合与质量保障的能手
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展的专家
在档案管理方面，合思档案权限管理精准细致，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录也非常灵活，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的档案管理提供了标准化的支持。 -
档案应用：便捷查询与高效利用的利器
合思档案的档案应用功能为企业提供了便捷的查询和利用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询和批量检索。一站式预览实现穿透联查，能够呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，让企业的档案管理更加高效。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并且能确保100%的管理合规性。同时，它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。
合思自主研发的工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，有效应对数电票时代企业内外部产生的爆发式电子数据增长。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。
应用案例展示：真实效果见证价值
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案例一：高效处理海量单据
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。 -
案例二：助力集团型企业标准化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：打破数据孤岛降低风险
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。 -
案例四：简化教育集团会计管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：合思档案引领企业数字化转型
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的会计档案管理软件，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，能更好地满足企业不断变化的档案管理需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。同时，合思在全国多地设有服务网络，并拥有众多合作伙伴，能为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业档案管理行业的发展。
如果您想体验合思档案这款优秀的会计档案管理软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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