在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，还存在着诸多风险和成本问题。
企业在财务档案管理中常常遭遇归档难题。财务人员在归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
面对这些行业痛点，合思推出了全面且创新的会计系统解决方案——合思档案。
创新方案全面打通流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案，大文件自动切割、数电票自动化解析。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。这种创新的解决方案，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
核心功能亮点独具优势
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了独特的优势。
它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能关联自动组装，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能使得企业在财务档案管理中更加轻松、高效，能够更好地满足企业的多样化需求。
实际收益显著降本增效
企业使用合思档案能获得多方面的实际收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
在成本方面，不同案例显示，企业使用合思档案后年节约成本从数万元到数百万元不等，包括打印成本、存储成本、人力成本等。在效率方面，如好想你案例中减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；云南菜品牌连锁经营案例中业财融合提升80%，财务提效90%。此外，合思档案还能提高企业的合规性，确保企业的财务档案管理符合相关法规要求。
典型场景应用广泛适配
合思档案在不同典型场景下都有出色的应用表现。
在餐饮行业，如COMMUNE幻师，合思档案解决了成本高、效率低、合规难等问题，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。在教育培训行业，如海亮教育，解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在科技行业，如高新兴，解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，提升了归档效率，为企业节约了成本。在出版传媒行业，如中文传媒，实现了电子凭证的采集、验签、解析、校验等全流程管理，提升了财务档案归档效率和员工报销效率，节约了成本。
成功案例见证卓越成效
众多客户成功案例证明了合思档案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
在当前的经济环境下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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