在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场数字化浪潮中积极探索，寻求财务数字化转型的有效路径。让我们一同走进这家实力不凡的企业，看看它在合思的助力下，如何实现财务数字化的华丽转身。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，拥有着辉煌的历史。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品和服务，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力备受认可。如今，公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务规模不断扩大。
业务困境亟待转型
财务数字化转型的“荆棘之路”
随着动力源业务的不断拓展，其原有的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统的建设并没有完全解决企业面临的难题。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，合规难度大。
数据割裂的“信息孤岛”
系统的割裂还导致了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务人员在进行审核和管控时，难以获取全面准确的信息，影响了工作效率和决策的科学性。
复杂业务的“报销难题”
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。传统的报销方式已经无法满足企业的发展需求，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准施策
多元产品组合赋能
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这套组合拳旨在打破系统壁垒，实现数据的互通和共享，为动力源的财务数字化转型提供强大的支持。
系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了不同系统之间的数据流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息。
无需报销便捷高效
合思还为动力源搭建了无需报销的流程。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还大大减轻了财务人员的工作负担。
强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源可以更加灵活地整合各种资源，实现数据的跨系统同步应用。
方案实施稳步推进
系统集成先行一步
在解决方案的实施过程中，首先进行的是系统集成工作。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的信息能够准确传递和共享。这一步骤为后续的流程优化和业务协同奠定了坚实的基础。
无需报销流程搭建
接着，合思为动力源搭建了无需报销的流程。从消费申请到消费管控，再到财务对账和结算，整个流程实现了自动化和智能化。员工在消费时可以享受到免垫资、免开票等便利，而财务人员则可以通过系统自动完成对账和结算工作，大大提高了工作效率。
连接第三方系统
为了进一步提升系统的功能和价值，合思运用其强大的系统连接能力，对接第三方系统，实现数据的跨系统同步应用。这使得动力源可以获取更多的外部数据，为企业的决策提供更加全面的支持。
持续优化提升体验
合思并没有满足于方案的初步实施，而是不断根据动力源的实际业务需求和反馈，对解决方案进行优化和调整。通过持续的改进，确保系统能够更好地适应企业的发展变化，为企业提供更加优质的服务。
转型成果显著效益提升
操作体验全面革新
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减
会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。通过系统的自动化处理，财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
报销流程简化高效
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工可以更加便捷地完成报销操作，提高了工作效率。
费控合规结算统一
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更加精准地进行财务管理和风险控制。
动力源高度评价携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思以专业的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决财务数字化转型中的难题，提升企业的效率和效益，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，让我们一起为你的企业发展助力。合同与档案管理在企业的财务管理中也起着至关重要的作用，合思的解决方案同样可以为合同与档案管理提供有力的支持，帮助企业实现更加高效、规范的管理。赶快联系合思，体验免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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