在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务难题，如流程繁琐、数据分散、合规性难以保障等。而财务数字化解决方案成为了众多企业破局的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的发票采集技术，帮助众多企业挖出更多净利润。众多专精特新企业与合思展开合作，借助其产品和服务解决了各类财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，详细了解合思是如何通过发票采集技术等手段助力企业实现财务数字化转型的。
动力源：业务蓬勃发展背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票采集技术缺失导致发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。
合思方案：以发票采集技术破局财务难题
-
系统集成：数据互通打破孤岛
合思运用先进的发票采集技术，在系统集成方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过发票采集技术，确保数据准确无误地在各系统间流通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。 -
产品应用：无需报销重塑流程
在产品应用上，合思凭借发票采集技术，实现了无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票采集技术让整个流程更加高效、准确。 -
系统连接：开放接口畅通数据
合思的系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。发票采集技术确保数据实时准确，加快业务处理和数据统计效率。
实施步骤：稳扎稳打推进转型
-
数据同步集成先行
首先进行系统集成工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。发票采集技术在这个过程中发挥重要作用，确保基础数据和业务数据的有效对接，为后续的流程优化奠定基础。 -
引导员工流程重塑
在商旅出行流程重塑方面，引导员工使用合思费控的无需报销功能，按照新的流程进行因公消费。如在申请单审批通过后，通过合思商城进行消费，消费信息自动关联申请单和差标。发票采集技术实时采集消费发票信息，财务进行统一对账和结算。 -
优化连接持续提升
不断优化系统的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的高效对接。发票采集技术保障业务数据的实时同步和处理，确保整个系统的高效运行。
显著成效：效率、体验、管理全面提升
-
效率提升：周期缩短成本降低
实施解决方案后，效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票采集技术让报销流程更加高效，减少了人工操作的时间和成本。 -
员工体验：填报简化消费无忧
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票采集技术确保消费信息准确无误，让员工报销更加轻松。 -
财务减负：合规统一释放精力
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。发票采集技术保障了财务数据的准确性和合规性。 -
管理升级：全程管控精准决策
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票采集技术为管理决策提供了准确的数据支持。
动力源反馈：合作开启未来新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，尤其是先进的发票采集技术，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
如果您的企业也想开启财务数字化的新篇章，挖掘更多净利润，实现企业的可持续发展，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，体验发票采集技术带来的变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
