合思档案：开启差旅账单归档高效新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革与挑战。特别是差旅账单归档这一环节，繁琐的流程、高昂的成本以及合规风险等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员在差旅账单归档等财务档案管理方面都面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而忧心忡忡，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这对企业的决策造成了严重的阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认差旅账单等档案信息，不仅耗费大量时间和精力，而且过程枯燥乏味。业务人员在出差、招待后，需要留存并上交纸质票据，繁琐的报销流程让他们苦不堪言。

此外，企业在财务档案管理方面还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，严重浪费了企业的资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，从而造成财税管理效率低下。

同时，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存的难题，数据存储依赖线下载体，无法实现企业的全面数字化。差旅账单归档作为财务档案管理的重要组成部分，也深受这些问题的困扰。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效解决差旅账单归档等财务档案管理难题的大门。

合思档案产品全貌

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多的净利润，在行业内树立了良好的口碑。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，为未来财务人提供优质的服务，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了广泛的认可。

合思档案使命愿景

合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案怀揣着远大的使命和愿景，希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值。

合思档案致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，尤其是在差旅账单归档等方面，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度挖掘会计档案的价值，合思档案为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业提升财务档案管理效率，充分发挥财务档案数据的价值，实现企业效益的最大化。

合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户的需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，推动电子会计档案管理行业的发展，为企业的全面数字化转型和绿色低碳运营贡献力量。

合思档案功能探秘

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为差旅账单归档等财务档案管理提供了全方位的支持。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，支持接口互联和自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷的手动数据补录方式，方便进行差旅账单等档案的采集。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，大大提高了财务人员查询和分析的便捷性。

合思档案功能亮点

合思档案在差旅账单归档等方面具有众多独特的功能亮点和创新之处。它打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅档案，无需打印，真正实现了便捷调阅。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时可以自由穿透档案链。用户还可以通过关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。

合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地。在差旅账单归档时，能够更加灵活高效地处理各类票据和信息。

合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”功能，满足财务档案管理要求的特殊性，实现双模检测，确保归档即合规。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测则满足国家档案局发布的《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求。

此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决了差旅账单归档过程中的数据匹配难题。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

合思档案优势突显

与其他产品相比，合思档案在差旅账单归档等方面具有显著的优势。在成本方面，它能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，同时检索效率提升90%，让企业更有效地控制成本，告别传统手工归档的繁琐，真正实现档案不打印。

在效率方面，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升，使得差旅账单归档等工作更加高效快捷。

在合规方面，合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。

合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，在技术和合规方面具有强大的优势，为企业的差旅账单归档等财务档案管理提供了可靠的保障。

合思档案目标用户与场景

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型中取得决胜优势。同时，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在差旅账单归档等方面为企业提供全面的支持。

对于归档员/财务而言，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成差旅账单归档等档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计来说，使用合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和便捷性。

合思档案的应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在业务流转中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，方便进行差旅账单的记录和处理。在档案采集环节，可进行到单确认、扫码装盒等操作，确保差旅账单等档案信息的准确采集。在档案管理阶段，可实现全量电子会计档案的智能检索、辅助审计等功能，提高档案管理的效率和准确性。在档案利用方面，可满足不同人员的多维度查询需求，为企业的决策提供有力支持。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业等，无论是会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业，还是档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一的集团型企业，都能通过合思档案解决差旅账单归档等财务档案管理问题。对于面临多系统数据互联难题、档案数据未得到有效整理利用的企业，合思档案的数据集成方案可广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收，帮助企业实现档案数据全生命周期管理。

合思档案成功见证

众多知名企业的成功实践已经证明了合思档案在差旅账单归档等方面的卓越性能和价值。海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。老板要求财务办公室真正没有打印机才算实现无纸化，合思档案助力其向这一目标迈进，在差旅账单归档等方面也取得了显著的成效。

徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店，70 + 分公司，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，差旅账单归档等工作变得更加轻松高效。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，差旅账单归档等财务档案管理工作也更加规范和高效。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，差旅账单归档等工作也得到了有效的优化。

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的降本增效效果以及众多成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，尤其是在差旅账单归档方面表现卓越。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升企业核心竞争力。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正是企业实现这一目标的得力助手。如果您想进一步了解合思档案在差旅账单归档等方面的强大功能，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在就抓住数字化转型的机遇，免费试用合思档案，开启高效财务档案管理新篇章，让合思档案为您的企业财务档案管理保驾护航，实现企业效益最大化。